คู่ค้า

ซัพพลายเออร์ คือคู่ค้าที่จัดหาสินค้าเข้าสู่สต็อกของคุณ
ซัพพลายเออร์จะเชื่อมโยงกับรายการ การรับเข้า และใช้ติดตามใบสั่งซื้อได้

ลูกค้า คือคู่ค้าที่รับสินค้าออกจากสต็อกของคุณ
ลูกค้าจะเชื่อมโยงกับรายการ การนำออก และใช้ติดตามใบสั่งขายได้

1. ไปที่ การจัดการข้อมูล > คู่ค้า
2. คลิก เพิ่มคู่ค้า ที่มุมขวาบน
3. เลือก ซัพพลายเออร์ หรือ ลูกค้า
4. กรอกรายละเอียดของคู่ค้า
5. คลิก เพิ่ม

คุณสามารถเพิ่มคู่ค้าในแอปมือถือได้ด้วยวิธีเดียวกัน

1. ไปที่ การตั้งค่า > การจัดการข้อมูล > คู่ค้า
2. คลิกปุ่ม + (เพิ่ม) ที่มุมขวาบน
3. เลือก ซัพพลายเออร์ หรือ ลูกค้า
4. กรอกรายละเอียดของคู่ค้า
5. คลิก บันทึก

คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มคู่ค้าล่วงหน้า คุณยังป้อนคู่ค้ารายใหม่ได้โดยตรงขณะบันทึกธุรกรรมสต็อก

หากต้องการลบคู่ค้า ให้ไปที่ การจัดการข้อมูล > คู่ค้า

คุณยังสามารถเพิ่มคู่ค้าหลายรายการพร้อมกันด้วยไฟล์ Excel โดยเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้จากเมนูดรอปดาวน์ “เพิ่มคู่ค้า”:

• เพิ่มซัพพลายเออร์ผ่าน Excel
• เพิ่มลูกค้าผ่าน Excel

อย่าลืมดาวน์โหลดแบบฟอร์มไว้เป็นข้อมูลอ้างอิง ไฟล์ Excel ของคุณควรมีคอลัมน์ต่อไปนี้:

• ชื่อ
• หมายเลขโทรศัพท์
• อีเมล
• ที่อยู่
• หมายเหตุ
• ภาษา (ภาษาที่ใช้ในเอกสารที่คุณส่งให้คู่ค้ารายนี้)

เมื่อบันทึกรายการ การนำออก คุณสามารถเลือกลูกค้าที่ลงทะเบียนไว้จากรายการ คู่ค้า ของคุณได้

สำหรับรายการ การรับเข้า คุณสามารถเลือกซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนไว้จากรายการ คู่ค้า ของคุณได้

คุณสามารถสร้างใบสั่งขาย (SO) สำหรับลูกค้าที่ต้องการและติดตามใบสั่งของคุณได้

1. ไปที่ การซื้อและการขาย > การขาย
2. เลือก ลูกค้า จากเมนูดรอปดาวน์
3. ระบบจะกรอกที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้าที่บันทึกไว้ในรายการ คู่ค้า ให้โดยอัตโนมัติ

คุณยังสามารถส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลถึงลูกค้ารายนี้ได้โดยตรง

• เปิดใบสั่งขายแล้วคลิกปุ่ม ··· (ดูเพิ่มเติม) > ส่งอีเมล
• ระบบจะใช้ข้อมูลอีเมลของลูกค้าที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติ

คุณยังสามารถสร้างใบสั่งซื้อ (PO) สำหรับซัพพลายเออร์ที่ต้องการได้

ไปที่ การซื้อและการขาย > การซื้อ ซึ่งคุณสามารถแก้ไข ลบ พิมพ์ หรือบันทึกใบสั่งซื้อเป็น PDF ได้ หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผล ให้ปรับการตั้งค่าเลย์เอาต์การพิมพ์

คุณสามารถกรองตามคู่ค้าเพื่อให้ดูข้อมูลได้ง่ายขึ้นในฟีเจอร์ต่อไปนี้ของ BoxHero:

• ธุรกรรม
• การซื้อ
• การขาย
• การคืนสินค้า
• รายงานการขาย
• สรุป