Начало работы

Зарегистрироваться можно по email или через аккаунт Google, Apple или Kakao — либо мгновенно войти, отсканировав QR-код. Вы получите бесплатный 30-дневный пробный период тарифа Business без каких-либо обязательств и оплаты.

После регистрации первым делом настройте Команда.

Команда — это общее рабочее пространство, где вы и ваши коллеги можете управлять остатками, отслеживать товары и контролировать доступ пользователей в одном месте.

• Не усложняйте: большинству компаний достаточно одной команды.
• Соблюдайте порядок: если нужно строго разделить отделы или склады, можно создать дополнительные команды.
• Выберите правильное название: рекомендуем использовать название вашей компании. Команду можно переименовать позже.

Не знакомы с терминами? Загляните в наш глоссарий терминов — там даны определения ключевых понятий BoxHero.

Товары — это базовые единицы учёта, которыми вы управляете в BoxHero.

1. Чтобы добавить товар, перейдите в Список товаров и нажмите кнопку Добавить товар.
2. Затем заполните информацию о товаре и в конце нажмите Сохранить.

• Артикул^* — Stock Keeping Unit (SKU) — уникальный идентификатор товара. BoxHero создаёт его автоматически, но вы можете ввести свой. У двух товаров не может быть одинакового артикула.
• Название^* — основное название, по которому определяется товар.
• Штрихкод — добавьте штрихкод, чтобы мгновенно находить товары сканированием.
  • Есть штрихкод: введите его вручную или отсканируйте (USB-сканером или камерой телефона).
  • Нет штрихкода? Нажмите Автогенерация, чтобы создать случайный 13-значный номер, начинающийся с «20». После сохранения товара его можно напечатать на этикетках.
  • Общие штрихкоды: при необходимости одному штрихкоду можно назначить несколько товаров. При сканировании отобразятся все подходящие товары, и вы сможете выбрать нужный, прежде чем открыть его или оформить операцию.
• Фото — загрузите изображение для быстрой идентификации (не более 3 МБ). В мобильном приложении можно также сделать фото камерой телефона.

• Атрибуты — добавляйте любые собственные характеристики, которые помогут классифицировать и фильтровать остатки (например, бренд, производитель, цвет, размер, срок реализации).

• Себестоимость и цена (необязательно) — задайте для товаров цену закупки и цену продажи по умолчанию. Эти значения будут автоматически подставляться в заказы поставщикам и заказы покупателей.
  • Цена закупки и цена продажи указываются только для справки.
  • Они не используются для расчёта рентабельности и не отслеживают историю изменения цен.

• Количество (необязательно) — можно сохранить товар с нулевым остатком и добавить запасы позже.
  • Несколько мест хранения? Укажите количество для каждого места хранения.

Ищите товары в разделе Список товаров или используйте функцию Группировка, чтобы распределить их по категориям в виде папок. Также товары можно Сортировать (⇅) по названию (А–Я или Я–А) или по количеству.

Выберите товар, чтобы увидеть его данные, текущее количество и историю операций. В мобильном приложении нажмите кнопку Сканировать рядом со строкой поиска и отсканируйте штрихкод камерой, чтобы мгновенно открыть данные товара.

В разделе Работа с данными можно:

• просматривать товары в виде таблицы;
• сортировать товары по любому столбцу;
• выбрать несколько товаров, чтобы отредактировать или удалить их одновременно.

После добавления товаров обновляйте их количество с помощью складских операций. Каждая операция изменяет текущий остаток и записывается в историю операций команды.

• Приход: увеличивает остаток (например, при поступлении нового товара).
• Расход: уменьшает остаток (например, при отгрузке или продаже товаров).
• Перемещение: переносит товары между местами хранения.
• Корректировка: исправляет или изменяет остатки при потере, порче или расхождениях при пересчёте.

1. На левой боковой панели перейдите в Приход.
2. Выберите место хранения.
3. (Необязательно) Выберите контрагента — поставщика, от которого поступает товар.
4. Выберите товар и введите количество.
5. (Необязательно) Добавьте ссылку, примечание или вложение (например, счёт поставщика или упаковочный лист).

1. На левой боковой панели перейдите в Расход.
2. Выберите место хранения.
3. (Необязательно) Выберите контрагента — клиента, которому отгружается товар.
4. Выберите товар и введите количество.
5. (Необязательно) Добавьте ссылку, примечание или вложение (например, упаковочный лист или накладную).

1. На левой боковой панели перейдите в Перемещение.
2. Выберите исходное место хранения (Текущее место хранения) и место назначения (Новое место хранения).
3. Выберите товары и количество для перемещения.
4. (Необязательно) Добавьте ссылку, примечание или вложение.

Перемещение доступно, когда в команде настроено два или более мест хранения.

1. На левой боковой панели перейдите в Корректировка.
2. Выберите место хранения.
3. Выберите товар и введите новое количество.
4. (Необязательно) Добавьте причину, ссылку или вложение (например, потеря, порча или расхождение при пересчёте).

• В меню Операции можно просмотреть все складские операции и найти данные, необходимые для сверки или аудита.
• Задайте Период, нажмите + Добавить фильтр или Экспорт в Excel, чтобы скачать записи об остатках.

Другие действия:

• Печать сводки
• Скачивание в PDF
• Печать этикеток
• Экспорт в Excel
• Редактирование или удаление операции
• Восстановление предыдущей версии

Перейдите в Настройки > Участники, чтобы пригласить или удалить участников команды.
Пригласите всех, кто будет помогать управлять запасами, чтобы протестировать функции вместе.

Используйте мобильное приложение BoxHero, чтобы управлять запасами где угодно: войдите в свой аккаунт, чтобы открыть команду, сканировать штрихкоды и проводить складские операции с телефона.

• Android: Скачать в Google Play
• iOS: Загрузить в App Store

Если после пробного периода вы решите продолжить, перейдите в Настройки > Оплата, чтобы оформить подписку. Подробнее об оплате и счетах можно узнать здесь.

О ваших данных: все данные, введённые во время пробного периода, сохраняются в аккаунте после его окончания. Если вы оформите подписку для команды, которую использовали для тестирования, то сможете продолжить работу без перерыва.

Если хотите начать с чистого листа: сбросить тестовую команду можно одним из следующих способов:

• Удалите все товары в команде и обратитесь в службу поддержки, чтобы сбросить историю операций.
• Или создайте новую команду и начните с чистой настройки.

Нужна помощь? Посмотрите наши короткие видеоуроки для веб-версии и мобильного приложения.