Начало работы
Узнайте, как начать работу с BoxHero для эффективного учета запасов. Наше пошаговое руководство охватывает создание команд, добавление товаров, управление транзакциями, приглашение участников команды и многое другое.
Зарегистрироваться
Вы можете зарегистрироваться с помощью своей электронной почты или использовать аккаунт Google, Apple или Kakao — либо войти мгновенно, отсканировав QR-код. Вы получите бесплатный 30-дневный пробный период по Тарифу Business, без каких-либо обязательств и без необходимости оплаты.
Примечание: Если вы не начнете подписку, после окончания пробного периода ваша учетная запись автоматически перейдет на бесплатный Тариф Personal . Премиум-функции больше не будут доступны.
Создать команду
После регистрации первым шагом будет настройка «команды». Представьте себе Команду цвета как общее рабочее пространство, где вы и ваши коллеги можете управлять запасами, отслеживать товары и контролировать доступ пользователей в одном месте.
Лучшие практики
Придерживайтесь простоты: Большинству компаний нужна только одна команда.
Поддерживайте порядок: Если вам нужно строго разделять отделы или местоположения, вы можете создать дополнительные команды.
Назовите правильно: Мы рекомендуем начинать с названия вашей компании. Не беспокойтесь — вы можете переименовать команду в любое время.
Нужна помощь с этими терминами? Ознакомьтесь с нашим руководством по терминологии для четких определений и объяснений ключевых понятий в BoxHero.
Добавить товары
Товары — это основные единицы учета запасов, которыми вы управляете в BoxHero.
Чтобы добавить товар, перейдите в
Список товарови нажмите кнопкуДобавить товар.Затем заполните сведения о товаре и нажмите
Отправитьв конце.
Основная информация
Фото товара: Загрузите изображение для быстрого распознавания (макс.: 3 МБ).
SKU (Обязательно): Уникальный идентификатор товара. BoxHero создает его автоматически, либо вы можете ввести свой собственный артикул. Он должен быть уникальным, поэтому дубликаты не допускаются.
Название товара (Обязательно): Основное название, используемое для идентификации товара или продукта.
Штрихкод: Добавление штрихкода позволяет мгновенно находить товар при сканировании.
Существующий штрихкод: Введите его вручную или используйте сканер (USB или камера мобильного устройства).
Нет штрихкода? Выберите
Сгенерироватьчтобы создать случайный 13-значный номер. После сохранения товара вы сможете напечатать его на этикетках.
Атрибуты
Атрибуты: Добавьте любые дополнительные сведения, которые помогут вам классифицировать и фильтровать запасы. (Примеры: бренд, производитель, цвет и размер)
Ценообразование
Себестоимость и цена (Необязательно): Установите стандартную себестоимость за единицу и цену продажи для ваших товаров. Эти значения будут автоматически подставляться в заказы на покупку и продажу.
Эти поля предназначены только для справки. Они не рассчитывают маржу прибыли и не отслеживают исторические колебания цен.
Начальное количество
Количество (Необязательно): Вы можете сохранить товар с нулевым остатком и добавить запас позже.
Если вы храните запасы на нескольких площадках, вы можете добавить местоположения и установить количество для каждого из них. Если у вас несколько складов, вы можете назначить конкретные количества для каждого местоположения.
Сэкономьте время: Вы можете загрузить файл Excel, чтобы добавить товары массово.
Просмотр товаров
Вы можете искать товары в Список товаров или организовывать их в категории в виде папок.
В Центре данных, вы можете:
Просматривать товары в таблице
Сортировать товары по любому столбцу
Выбирать несколько товаров, чтобы редактировать или удалять их одновременно
Операции с запасами
После добавления товаров обновляйте количество с помощью меню Поступление, Списание, Корректировка запасови Перемещение запасов . Каждая операция обновляет фактическое количество и записывается в историю товара.
Поступление: Добавить запасы.Списание: Уменьшить запасы.Корректировка запасов: Исправить или изменить уровни запасов (потеря, повреждение, расхождение при пересчете).Перемещение запасов: Переместить товары между местоположениями.
Поступление и списание
В левой боковой панели перейдите в
ПоступлениеилиСписание.Выберите местоположение.
(Необязательно) Выберите контрагента, например поставщика или клиента.
Выберите товар и введите количество.
(Необязательно) Добавьте ссылку, примечание или вложение (счет-фактура, упаковочный лист, фото).
Опция «местоположение» отображается только если вы используете более одного местоположения. Новые команды начинают с бесплатного 30-дневного пробного периода Тарифа Business, который включает поддержку нескольких местоположений.
Быстрые ярлыки:
Используйте Импорт из Excel или Сканировать штрихкод товара чтобы добавить несколько товаров или количеств за один раз.
Корректировка запасов
В левой боковой панели перейдите в
Корректировка запасов.Выберите местоположение.
Выберите товар и введите новое количество.
(Необязательно) Добавьте причину или ссылку (например, потеря, повреждение, расхождение при инвентаризации) и прикрепите подтверждающие документы или фотографии.
Перемещение запасов
В левой боковой панели перейдите в
Перемещение запасов.Выберите исходное местоположение (Откуда) и место назначения (Куда).
Выберите товары и количество для перемещения.
(Необязательно) При необходимости добавьте ссылку или примечание.
Функция Перемещение запасов доступна только тогда, когда у вас настроено 2 или более местоположения .
Просмотр истории операций
Используйте меню
Операциидля просмотра всех действий с запасами и поиска нужных деталей для сверки или аудита.Вы можете задать
диапазон дат, нажать+ Добавить фильтрили использовать кнопкуЭкспорт в Excelчтобы скачать записи о ваших запасах.
Печать сводки
Скачать PDF-файл операции
Печатать этикетки для товаров в этой операции
Экспортировать только эту операцию в Excel
Редактировать или удалить операцию
Пригласить участников команды
Перейдите в Настройки > Участники чтобы пригласить или удалить участников команды.
Приглашайте всех, кто будет помогать управлять вашими запасами, чтобы вы могли вместе тестировать функции.
Во время бесплатного пробного периода нет ограничений на использование вашей команды (товары, участники или местоположения).
Получите мобильное приложение
Используйте мобильное приложение BoxHero для управления запасами на ходу! Войдите в систему со своей учетной записью, чтобы получить доступ к команде, сканировать штрихкоды и записывать операции со своего телефона.
Оформить подписку
После того как вы опробуете функции в течение бесплатного пробного периода и решите продолжить, перейдите в Настройки > Биллинг чтобы начать подписку.
О ваших данных: Любые данные, которые вы вводите во время бесплатного пробного периода сохраняются в вашей учетной записи после окончания пробного периода. Если вы оформите подписку на ту команду, которую использовали для тестирования, вы сможете продолжить пользоваться ею без перерыва.
Если вы хотите начать с чистого листа: Вы можете сбросить тестовую команду одним из следующих способов:
Удалите все товары в команде и свяжитесь с Поддержкой чтобы сбросить историю операций.
Или создайте новую команду и начните с чистой настройки.
Последнее обновление