> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ru/getting-started.md).

# Начало работы

***

## Регистрация

Вы можете зарегистрироваться с помощью электронной почты или использовать аккаунт Google, Apple или Kakao — либо войти мгновенно, отсканировав QR-код. Вы получите **бесплатный 30-дневный пробный период** тарифного плана «Бизнес», без обязательств и необходимости оплаты.

<figure><img src="/files/ec738a0c2c03c38db13e31ae08428674694264ba" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Примечание**: Если вы не оформите подписку, по окончании пробного периода ваш аккаунт автоматически перейдет на бесплатный [Персональный план](/docs/documentation/ru/pricing.md#personal-plan) и Premium-функции станут недоступны.
{% endhint %}

## Создать команду

После регистрации первым шагом будет настройка <mark style="color:$primary;">`команды`</mark>.&#x20;

Представьте команду как общее рабочее пространство, где вы и ваши коллеги можете управлять запасами, отслеживать товары и контролировать доступ пользователей в одном месте.

<figure><img src="/files/9cd9ca1f2c281de338740cd503368a876876a7e0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Лучшие практики

* **Сделайте просто**: Большинству компаний нужна только одна команда.
* **Сохраняйте порядок**: Если вам нужно строго разделить отделы или локации, вы можете создать дополнительные команды.
* **Назовите правильно**: Мы рекомендуем начать с названия вашей компании. Позже команду можно переименовать.

{% hint style="success" %}
**Нужна помощь с этими терминами?**\
Ознакомьтесь с нашим [руководством по терминологии](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide) для четких определений и объяснений ключевых понятий в BoxHero.
{% endhint %}

***

## Добавить товары

**Товары** — это основные единицы запасов, которыми вы управляете в BoxHero.

1. Чтобы добавить товар, перейдите в <mark style="color:$primary;">`Список товаров`</mark> и нажмите <mark style="color:$primary;">`Добавить товар`</mark> кнопку.
2. Затем заполните информацию о товаре и нажмите <mark style="color:$primary;">`Сохранить`</mark> в конце.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Информация о товаре

#### Детали

* **SKU**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Уникальный идентификатор товара. BoxHero автоматически генерирует его, либо вы можете ввести собственный «артикул учета запасов». Он должен быть уникальным, поэтому дубликаты не допускаются.
* **Название**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Основное название, используемое для идентификации товара или продукта.
* **Штрихкод** — Добавление штрихкода позволяет мгновенно находить товар через сканирование.
  * **Существующий штрихкод**: Введите его вручную или используйте сканер (USB или камера мобильного устройства).
  * **Нет штрихкода?** Выберите <mark style="color:$primary;">`Сгенерировать`</mark> чтобы создать случайный 13-значный номер. Вы сможете напечатать его на этикетках после сохранения товара.
* **Фото** — Загрузите изображение для быстрой идентификации (макс.: 3 МБ).

#### Атрибуты

* [**Атрибуты**](/docs/documentation/ru/ponyatiya/attributes.md) — Добавьте любые пользовательские сведения, которые помогут категоризировать и фильтровать ваши запасы.\
  (Примеры: *бренд, производитель, цвет или размер)*

#### Ценообразование

* **Себестоимость и цена** *(Необязательно)* — Установите стандартную себестоимость за единицу и цену продажи для ваших товаров. Эти значения будут автоматически подставляться в ваши [<mark style="color:синий;">заказы на закупку и продажу</mark>](/docs/documentation/ru/klyuchevye-vozmozhnosti/purchase-and-sales.md).
  * Себестоимость за единицу и цена продажи указаны только для справки.&#x20;
  * Они *не* рассчитывают маржу прибыли и не отслеживают исторические колебания цен.

#### Начальное количество

* **Количество** *(Необязательно)* — Вы можете сохранить товар с нулевым остатком и добавить запас позже.
  * Если у вас несколько мест хранения, вы можете назначить определенные количества для каждого [<mark style="color:синий;">местоположения</mark>](/docs/documentation/ru/ponyatiya/locations.md).

<figure><img src="/files/9d7145acb4bcaa27fc85da6d031ceccfb218d333" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Сэкономьте время**: Вы можете импортировать файл Excel и загрузить таблицу, чтобы [**добавить товары оптом**](/docs/documentation/ru/ponyatiya/items.md#add-items-via-excel).
{% endhint %}

***

## Просмотр товаров

Ищите товары в <mark style="color:$primary;">`Список товаров`</mark>или организуйте их в категории в виде папок с помощью <mark style="color:$primary;">`Группировать по`</mark> функции. Сортируйте товары по количеству (по убыванию) или в алфавитном порядке.

<figure><img src="/files/b7c3ba7453a4d6c74d9c25ab5ce18dec3f816eaf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/c85e515eaf99d5017209c0565462db65886a23d0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В <mark style="color:$primary;">`Центре данных`</mark>, вы можете:

* Просматривать товары в таблице
* Сортировать товары по любому столбцу
* Выбирать несколько товаров для одновременного редактирования или удаления

<figure><img src="/files/1ce7f839b47c0b53d295dfe5fa9d53d9e3ff9419" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Товарные операции

После добавления товаров обновляйте количества с помощью **Поступление**, **Списание**, **Корректировка остатков**, и **Перемещение запасов** меню. Каждая операция обновляет текущие количества и записывается в историю товара.

* <mark style="color:$primary;">`Поступление`</mark>: Добавить запас.
* <mark style="color:$primary;">`Списание`</mark>: Уменьшить запас.
* <mark style="color:$primary;">`Корректировка остатков`</mark>: Исправить или изменить уровни запасов (потеря, повреждение, расхождение при инвентаризации).
* <mark style="color:$primary;">`Перемещение запасов`</mark>: Переместить товары между местоположениями.

<figure><img src="/files/c27be701c2028abed07838461a39d4d5e2d2d352" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Поступление и списание

1. В левой боковой панели перейдите в <mark style="color:$primary;">`Поступление`</mark> или  <mark style="color:$primary;">`Списание`</mark>.
2. Выберите местоположение.
3. *(Необязательно)* Выберите [партнера](/docs/documentation/ru/ponyatiya/partners.md) — **поставщика** для поступления или **клиента** для списания.
4. Выберите товар и введите количество.
5. *(Необязательно)* Добавьте ссылку, примечание или вложение (счет, упаковочный лист, фото).

{% hint style="warning" %}
Опция «**местоположения**» отображается только если у вас используется более одного местоположения. Новые команды начинают с бесплатного 30-дневного пробного периода [тарифного плана «Бизнес»,](/docs/documentation/ru/pricing.md#business-plan) который включает поддержку нескольких местоположений.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Поступление" %}

<figure><img src="/files/fc7cb7885803786174fbd4527f8d4ace64e469c7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Списание" %}

<figure><img src="/files/0d02ea2e9040572b2bc879390971a5421e09220c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}
**Быстрые** **ярлыки**:\
Используйте <mark style="color:$primary;">`Импорт из Excel`</mark> или <mark style="color:$primary;">`Сканировать штрихкод товара`</mark> чтобы добавить несколько товаров или количеств за один раз.
{% endhint %}

### Корректировка остатков

1. В левой боковой панели перейдите в <mark style="color:$primary;">`Корректировка остатков`</mark>.
2. Выберите местоположение.
3. Выберите товар и введите новое количество.
4. *(Необязательно)* Добавьте **причину** или **ссылку** (например, потеря, повреждение, расхождение при подсчете) и прикрепите любые подтверждающие документы или фотографии.

<figure><img src="/files/40bbb5c1a46ae921909d435415bd6d7f41bdcf97" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Перемещение запасов

1. В левой боковой панели перейдите в <mark style="color:$primary;">`Перемещение запасов`</mark>.
2. Выберите **источник** **местоположения** (From) и **назначение** **местоположения** (To).
3. Выберите товары и количества для перемещения.
4. *(Необязательно)* Добавьте ссылку или примечание, если необходимо.

<figure><img src="/files/23ac7356503d5830e35f2df675d12992d296ccd4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Функция **Перемещение запасов** доступна только если в вашей команде настроено 2 или более местоположений.
{% endhint %}

***

## Просмотр истории операций

* Используйте <mark style="color:$primary;">`меню «Операции»`</mark> для просмотра каждого действия с запасами и поиска нужных деталей для сверки или аудита.
* Установите <mark style="color:$primary;">`диапазон дат`</mark>, <mark style="color:$primary;">`+ Добавить фильтр`</mark>, или <mark style="color:$primary;">`Экспортировать в Excel`</mark> чтобы скачать записи по запасам.

<figure><img src="/files/8ef136209f3a4ce4979a1cb1e3577dc32a71c549" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**Дополнительные действия**](/docs/documentation/ru/klyuchevye-vozmozhnosti/tx.md#types-of-inventory-transactions)**:**

* Распечатать сводку
* Скачать PDF этой операции
* Распечатать этикетки для товаров из этой операции
* Экспортировать эту отдельную операцию в Excel
* Редактировать или удалить операцию

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}
Товарные операции синхронизируются на всех устройствах в реальном времени.
{% endembed %}

***

## Пригласить участников команды

Перейдите в <mark style="color:$primary;">`Настройки`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Участники`</mark> чтобы пригласить или удалить [участников команды](/docs/documentation/ru/ponyatiya/members.md#member-settings).\
Пригласите всех, кто будет помогать управлять запасами, чтобы вы могли вместе тестировать функции.

<figure><img src="/files/7cba66f8a18f7e2bb4ee929ef43fde047c22664a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Установить мобильное приложение

Используйте мобильное приложение BoxHero для управления запасами на ходу — войдите в аккаунт, чтобы получить доступ к своей команде, сканировать штрихкоды и фиксировать товарные операции со своего телефона.

* **Android**: [Скачать в Google Play](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [Загрузить в App Store](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="/files/22b2af3f6e9bd3638c614e5dc5d34b9e53967791" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Оформить подписку

Если после бесплатного пробного периода вы решите продолжить, перейдите в <mark style="color:$primary;">`Настройки`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Оплата`</mark> чтобы начать подписку.

<figure><img src="/files/88043ab80c43a4d0565f5db64e5220dcfa3c5e5e" alt=""><figcaption><p>Подробнее об оплате и выставлении счетов можно узнать <a href="/pages/a6b2cd0bd02e49cec1bbe01b1991066907d3fbc0#managing-your-plan">здесь</a>.</p></figcaption></figure>

**О ваших данных:** Любые данные, которые вы введете во время бесплатного пробного периода, *сохраняются* в вашем аккаунте после окончания пробного периода. Если вы оформите подписку на команду, которую использовали для тестирования, сможете продолжить работу без перерыва.

**Если хотите начать заново:** Вы можете сбросить тестовую команду одним из следующих способов:

* Удалите все товары в команде и обратитесь в [поддержку](/docs/documentation/ru/resursy/contact.md) чтобы сбросить историю операций.
* Или создайте новую команду и начните с чистой настройки.

<figure><img src="/files/8d1dd08bd6507d6917cade6abe0360fc160e9aec" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Нужна помощь?** Посмотрите наши короткие видеоуроки для веб-версии и мобильного приложения.

{% content-ref url="/pages/1084f897b132a717e8462c5b6f998c4abc47a463" %}
[Видеоинструкции](/docs/documentation/ru/video-tutorials.md)
{% endcontent-ref %}