快速入門

您可以使用電子郵件註冊，也可以使用 Google、Apple 或 Kakao 帳號註冊，或掃描 QR 代碼即時登入。您將獲得商業版的 30 天免費試用，無需任何承諾或付款。

註冊完成後，第一步是設定團隊。

您可以將團隊視為共用的工作空間，您和同事可以在這裡統一管理庫存、追蹤品項並控制使用者存取權限。

• 保持簡單：大多數企業只需要一個團隊。
• 保持有序：如果需要嚴格區分部門或地點，您可以建立更多團隊。
• 適當命名：建議以您的企業名稱開始。團隊名稱之後可以更改。

品項是您在 BoxHero 中管理的庫存基本單位。

1. 若要新增品項，請前往 品項清單 並點擊 新增品項 按鈕。
2. 接著填寫品項資訊，最後點擊 儲存。

• SKU^* — SKU（Stock Keeping Unit，庫存單位）是品項的唯一識別碼。BoxHero 會自動產生，您也可以自行輸入。不同品項不能使用相同的 SKU。
• 名稱^* — 用於識別品項的主要名稱。
• 條碼 — 新增條碼後，即可透過掃描立即查詢品項。
  • 現有條碼：手動輸入或掃描輸入（USB 掃描器或手機相機）。
  • 沒有條碼？ 點擊 產生 即可建立以「20」開頭的隨機 13 位數號碼。儲存品項後，您可以將其列印到標籤上。
  • 共用條碼：如有需要，您可以為多個品項指定相同的條碼。掃描後會顯示所有符合的品項，讓您在查看品項或記錄庫存記錄前選擇正確的品項。
• 照片 — 上傳圖片以便快速辨識（最大 3 MB）。在行動應用程式中，您也可以使用手機相機拍照。

• 屬性 — 新增任何所需的自訂資訊，協助您分類及篩選庫存（例如品牌、製造商、顏色、尺寸、銷售截止日期）。

• 成本與售價（選填）— 為品項設定預設的單位成本和售價。這些值會自動填入您的採購訂單與銷售訂單。
  • 單位成本和售價僅供參考。
  • 它們不會計算利潤率，也不會追蹤歷史價格變動。

• 數量（選填）— 您可以先以零庫存儲存品項，之後再新增庫存。
  • 需要管理多個存放地點？ 為每個位置指定數量。

在 品項清單 中搜尋品項，或使用 分組方式 功能將品項整理為資料夾式的分類。您也可以依數量（由多到少）或依字母順序排序（⇅）品項。

選擇品項即可查看其詳細資訊，以及目前數量和庫存記錄。在行動應用程式中，點選搜尋列旁的 掃描 按鈕，並使用相機掃描條碼，即可立即開啟品項的詳細資訊。

在 資料管理 中，您可以：

• 以表格形式查看品項
• 依任意欄位排序品項
• 選擇多個品項，一次編輯或刪除

新增品項後，請透過庫存記錄更新數量。每筆庫存記錄都會更新目前庫存數量，並記錄在團隊的庫存記錄中。

• 入庫：增加目前庫存數量（例如接收新庫存）。
• 出庫：減少目前庫存數量（例如出貨或銷售品項）。
• 移動庫存：在位置之間轉移品項。
• 調整庫存：因遺失、損壞或盤點差異而更正或修改庫存數量。

1. 在左側邊欄中，前往 入庫。
2. 選擇位置。
3. （選填）選擇合作夥伴，即您收貨的供應商。
4. 選擇品項並輸入數量。
5. （選填）新增參考資訊、備註或附件（例如供應商出貨單或裝箱單）。

1. 在左側邊欄中，前往 出庫。
2. 選擇位置。
3. （選填）選擇合作夥伴，即您出貨的客戶。
4. 選擇品項並輸入數量。
5. （選填）新增參考資訊、備註或附件（例如裝箱單或送貨單）。

1. 在左側邊欄中，前往 移動庫存。
2. 選擇來源位置（從）和目標位置（到）。
3. 選擇要移動的品項和數量。
4. （選填）新增參考資訊、備註或附件。

1. 在左側邊欄中，前往 調整庫存。
2. 選擇位置。
3. 選擇品項並輸入新數量。
4. （選填）新增原因、參考資訊或附件（例如遺失、損壞或盤點差異）。

• 使用 庫存記錄 選單查看每一項庫存操作，找到對帳或稽核所需的詳細資訊。
• 設定 日期範圍、+ 新增篩選，或使用 匯出 Excel 下載您的庫存記錄。

更多操作：

• 列印摘要
• 下載 PDF
• 列印標籤
• 匯出 Excel
• 編輯或刪除庫存記錄
• 復原至先前的版本

前往 設定 > 成員，邀請或移除團隊成員。
邀請所有將協助管理庫存的人員，以便一起試用各項功能。

使用 BoxHero 行動應用程式隨時隨地管理庫存：登入帳號即可存取您的團隊、掃描條碼，並在手機上記錄庫存記錄。

• Android：在 Google Play 下載
• iOS：在 App Store 下載

如果您在免費試用後決定繼續使用，請前往 設定 > 結帳 開始訂閱。

關於您的資料： 免費試用期間輸入的所有資料在試用結束後都會保留在您的帳號中。如果您為試用時使用的團隊訂閱，即可不間斷地繼續使用。

如果您想重新開始： 可以透過以下任一方式重置測試團隊：

• 刪除團隊中的所有品項，並聯絡客服支援重置庫存記錄。
• 或者建立新團隊，從全新設定開始。

需要協助嗎？ 請觀看我們的網頁版與行動版快速影片教學。