快速入門

您可以使用電子郵件註冊，或使用 Google、Apple 或 Kakao 帳號登入，也可以掃描 QR Code 立即登入。您將獲得商業版的 30 天免費試用，無需任何承諾或付款。

註冊完成後，第一步是設定團隊。

您可以將團隊視為共用的工作空間，您和同事可以在同一處管理庫存、追蹤品項並控管使用者權限。

• 保持簡單：大多數企業只需要一個團隊。
• 保持井然有序：若需要嚴格區分部門或地點，可以建立額外的團隊。
• 取個合適的名稱：建議以您的公司名稱命名。團隊名稱之後可以變更。

品項是您在 BoxHero 中管理庫存的基本單位。

1. 若要新增品項，請前往品項清單，然後點擊新增品項按鈕。
2. 接著填寫品項資訊，最後點擊儲存。

• SKU^* — Stock Keeping Unit（庫存單位）是品項的唯一識別碼。BoxHero 會自動產生，您也可以自行輸入。不同品項不能使用相同的 SKU。
• 名稱^* — 用於識別品項的主要名稱。
• 條碼 — 新增條碼後，即可透過掃描立即查詢品項。
  • 已有條碼：手動輸入或掃描輸入（USB 掃描器或行動裝置相機）。
  • 沒有條碼？ 點擊產生即可建立隨機的 13 位數號碼。儲存品項後，即可將其列印在標籤上。
• 照片 — 上傳圖片以便快速辨識（最大 3 MB）。

• 屬性 — 新增任何所需的自訂資訊，協助您分類及篩選庫存（例如：品牌、製造商、顏色、尺寸、銷售期限）。

• 成本與價格 （選填） — 為品項設定預設的單位成本與售價。這些數值會自動填入您的購買訂單與銷售訂單。
  • 單位成本與售價僅供參考。
  • 系統不會據此計算利潤率，也不會追蹤歷史價格變動。

• 數量 （選填） — 您可以在數量為零的情況下儲存品項，之後再補充庫存。
  • 管理多個存放地點？ 可為每個位置分別指定數量。

在品項清單中搜尋品項，或使用分組方式功能，將品項整理為資料夾形式的分類。您也可以依數量（由高至低）或字母順序排序（⇅）品項。

在資料中心中，您可以：

• 以表格檢視品項
• 依任一欄位排序品項
• 選取多個品項一次編輯或刪除

新增品項後，請透過庫存交易更新數量。每筆交易都會更新現有庫存數量，並記錄在團隊的交易紀錄中。

• 入庫：增加現有庫存數量（例如：收到新進庫存）。
• 出庫：減少現有庫存數量（例如：出貨或銷售品項）。
• 移動：在位置之間轉移品項。
• 調整：因遺失、損壞或盤點差異而修正或變更庫存數量。

1. 在左側選單中，前往 入庫。
2. 選擇位置。
3. （選填） 選擇合作夥伴，也就是您進貨的供應商。
4. 選擇品項並輸入數量。
5. （選填） 新增參考資訊、備註或附件（例如：供應商發票或裝箱單）。

1. 在左側選單中，前往 出庫。
2. 選擇位置。
3. （選填） 選擇合作夥伴，也就是您要出貨的客戶。
4. 選擇品項並輸入數量。
5. （選填） 新增參考資訊、備註或附件（例如：出貨單或送貨單）。

1. 在左側選單中，前往移動。
2. 選擇來源位置（從）與目的地位置（至）。
3. 選擇要移動的品項與數量。
4. （選填） 新增參考資訊、備註或附件。

1. 在左側選單中，前往調整。
2. 選擇位置。
3. 選擇品項並輸入新的數量。
4. （選填） 新增原因、參考資訊或附件（例如：遺失、損壞或盤點差異）。

• 使用交易選單檢視每一筆庫存操作，找出對帳或稽核所需的詳細資訊。
• 設定日期範圍、+ 篩選條件，或使用匯出 Excel下載您的庫存紀錄。

更多操作：

• 列印交易摘要
• 下載為 PDF
• 列印標籤
• 匯出 Excel
• 編輯或刪除交易
• 復原先前的版本

前往設定 > 成員，即可邀請或移除團隊成員。
邀請所有協助管理庫存的人員，一起測試各項功能。

使用 BoxHero 行動應用程式，隨時隨地管理庫存。只要以您的帳號登入，即可存取團隊、掃描條碼，並透過手機記錄庫存交易。

• Android：在 Google Play 下載
• iOS：在 App Store 下載

若您決定在免費試用後繼續使用，請前往設定 > 結帳開始訂閱。

關於您的資料： 您在免費試用期間輸入的所有資料，在試用結束後都會保留在您的帳號中。若您訂閱用於測試的團隊，即可繼續使用，不會中斷。

若您想重新開始： 可以透過以下任一方式重設測試團隊：

• 刪除團隊中的所有品項，並聯絡客服重設交易紀錄。
• 或建立新團隊，從全新的設定開始。

需要協助嗎？ 請參閱我們的網頁版與行動版快速影片教學。