เริ่มต้นใช้งาน

เรียนรู้วิธีเริ่มต้นใช้งาน BoxHero เพื่อการติดตามสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ คู่มือทีละขั้นตอนของเราครอบคลุมการสร้างทีม การเพิ่มรายการสินค้า การจัดการธุรกรรม การเชิญสมาชิกทีม และอื่นๆ

---

ลงทะเบียน

คุณสามารถลงทะเบียนด้วยอีเมลของคุณ หรือใช้บัญชี Google, Apple หรือ Kakao — หรือเข้าสู่ระบบได้ทันทีโดยการสแกนคิวอาร์โค้ด คุณจะได้รับ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน สำหรับแผนธุรกิจ โดยไม่ต้องผูกมัดหรือชำระเงินใดๆ

หมายเหตุ: หากคุณไม่เริ่มสมัครสมาชิก บัญชีของคุณจะเปลี่ยนไปยังแผนฟรีโดยอัตโนมัติ แผนส่วนบุคคล เมื่อสิ้นสุดช่วงทดลองใช้ฟรี ฟีเจอร์พรีเมียมจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป

สร้างทีม

เมื่อคุณลงทะเบียนแล้ว ขั้นตอนแรกของคุณคือการตั้งค่า "ทีม" ให้นึกถึง ทีม เป็นพื้นที่ทำงานร่วมกันที่คุณและเพื่อนร่วมงานสามารถจัดการสินค้าคงคลัง ติดตามรายการ และควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ได้ในที่เดียว.

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

• ทำให้ง่ายไว้ก่อน: ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการเพียงหนึ่งทีมเท่านั้น.

• จัดระเบียบให้ดี: หากคุณต้องแยกแผนกหรือสถานที่อย่างเคร่งครัด คุณสามารถสร้างทีมเพิ่มเติมได้.

• ตั้งชื่อให้ถูกต้อง: เราแนะนำให้เริ่มจากชื่อธุรกิจของคุณ ไม่ต้องกังวล—คุณสามารถเปลี่ยนชื่อทีมได้ทุกเมื่อ.

ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับคำเหล่านี้ใช่ไหม? ดูของเรา คู่มือคำศัพท์ เพื่อดูคำจำกัดความและคำอธิบายที่ชัดเจนของแนวคิดสำคัญใน BoxHero.

---

เพิ่มรายการสินค้า

รายการสินค้า คือหน่วยพื้นฐานของสินค้าคงคลังที่คุณจัดการใน BoxHero.

1. หากต้องการเพิ่มรายการสินค้า ไปที่ รายการสินค้า แล้วคลิก เพิ่มรายการ ปุ่ม.

2. จากนั้นกรอกรายละเอียดรายการของคุณแล้วคลิก ส่ง ที่ท้ายสุด.

ข้อมูลพื้นฐาน

• รูปภาพสินค้า: อัปโหลดรูปภาพเพื่อให้ระบุได้อย่างรวดเร็ว (สูงสุด: 3 MB).

• SKU (จำเป็น): ตัวระบุเฉพาะสำหรับสินค้า BoxHero จะสร้างให้อัตโนมัติ หรือคุณสามารถป้อนรหัสสินค้า (SKU) แบบกำหนดเองได้ ต้องไม่ซ้ำกัน ดังนั้นจึงไม่อนุญาตให้มีข้อมูลซ้ำ

• ชื่อสินค้า (จำเป็น): ชื่อหลักที่ใช้ระบุสินค้า

• บาร์โค้ด: การเพิ่มบาร์โค้ดช่วยให้ค้นหาได้ทันทีผ่านการสแกน

  • บาร์โค้ดที่มีอยู่: พิมพ์ด้วยตนเองหรือใช้สแกนเนอร์ (USB หรือกล้องมือถือ)

  • ไม่มีบาร์โค้ดใช่ไหม? เลือก สร้าง เพื่อสร้างหมายเลขสุ่ม 13 หลัก คุณสามารถพิมพ์สิ่งนี้ลงบนฉลากได้หลังจากบันทึกรายการแล้ว

คุณลักษณะ

• คุณลักษณะ: เพิ่มรายละเอียดที่กำหนดเองตามต้องการเพื่อช่วยจัดหมวดหมู่และกรองสินค้าคงคลังของคุณ (ตัวอย่าง: แบรนด์ ผู้ผลิต สี และขนาด)

การตั้งราคา

• ต้นทุนและราคา (ไม่บังคับ): ตั้งค่าต้นทุนต่อหน่วยและราคาขายเริ่มต้นสำหรับรายการของคุณ ค่าดังกล่าวจะถูกกรอกอัตโนมัติใน ใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย.

  • ช่องเหล่านี้ใช้เพื่ออ้างอิงเท่านั้น พวกมัน ไม่ คำนวณอัตรากำไรหรือการติดตามความผันผวนของราคาในอดีต

จำนวนเริ่มต้น

• จำนวน (ไม่บังคับ): คุณสามารถบันทึกรายการที่มียอดคงเหลือเป็นศูนย์และเพิ่มสต็อกในภายหลังได้

  • หากคุณเก็บสินค้าคงคลังไว้หลายสถานที่ คุณสามารถเพิ่ม สถานที่ และกำหนดจำนวนสำหรับแต่ละแห่งได้ หากคุณมีสถานที่จัดเก็บหลายแห่ง คุณสามารถกำหนดจำนวนเฉพาะให้แต่ละสถานที่ได้

ประหยัดเวลา: คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Excel เพื่อ เพิ่มรายการจำนวนมาก.

---

ดูรายการ

คุณสามารถค้นหารายการได้ใน รายการสินค้า หรือจัดระเบียบเป็นหมวดหมู่แบบโฟลเดอร์

ใน ศูนย์ข้อมูลคุณสามารถ:

• ดูรายการของคุณในตาราง

• จัดเรียงรายการตามคอลัมน์ใดก็ได้

• เลือกรายการหลายรายการเพื่อแก้ไขหรือลบพร้อมกัน

---

ธุรกรรมสินค้าคงคลัง

หลังจากที่คุณเพิ่มรายการแล้ว ให้อัปเดตจำนวนด้วยเมนู รับเข้า, จ่ายออก, ปรับสต็อกและ ย้ายสต็อก แต่ละธุรกรรมจะอัปเดตจำนวนคงเหลือและบันทึกไว้ในประวัติของรายการ

• รับเข้า: เพิ่มสินค้าคงคลัง

• จ่ายออก: ลดสินค้าคงคลัง

• ปรับสต็อก: แก้ไขหรือปรับระดับสต็อก (สูญหาย เสียหาย ความแตกต่างจากการนับ)

• ย้ายสต็อก: โอนรายการระหว่างสถานที่

รับเข้าและจ่ายออก

1. ในแถบด้านซ้าย ไปที่ รับเข้า หรือ จ่ายออก.

2. เลือกสถานที่

3. (ไม่บังคับ) เลือก คู่ค้าเช่น ซัพพลายเออร์หรือลูกค้า

4. เลือกสินค้าและกรอกจำนวน

5. (ไม่บังคับ) เพิ่มข้อมูลอ้างอิง หมายเหตุ หรือไฟล์แนบ (ใบแจ้งหนี้ รายการบรรจุสินค้า รูปภาพ)

"สถานที่" จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณใช้มากกว่าหนึ่งสถานที่ ทีมใหม่จะเริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วันของ แผนธุรกิจซึ่งรวมถึง การรองรับหลายสถานที่.

รับเข้า

จ่ายออก

ด่วน ทางลัด: ใช้ นำเข้าจาก Excel หรือ สแกนบาร์โค้ดสินค้า เพื่อเพิ่มสินค้าหรือจำนวนหลายรายการได้พร้อมกัน

ปรับสต็อก

1. ในแถบด้านซ้าย ไปที่ ปรับสต็อก.

2. เลือกสถานที่

3. เลือกสินค้าและกรอกจำนวนใหม่

4. (ไม่บังคับ) เพิ่มเหตุผลหรือข้อมูลอ้างอิง (เช่น สินค้าสูญหาย เสียหาย ความแตกต่างของจำนวน) และแนบเอกสารหรือรูปภาพประกอบใดๆ

ย้ายสต็อก

1. ในแถบด้านซ้าย ไปที่ ย้ายสต็อก.

2. เลือกสถานที่ต้นทาง (จาก) และสถานที่ปลายทาง (ถึง)

3. เลือกสินค้าและจำนวนที่ต้องการย้าย

4. (ไม่บังคับ) เพิ่มข้อมูลอ้างอิงหรือหมายเหตุหากจำเป็น

ฟีเจอร์ ย้ายสต็อก นี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณมี สถานที่ ตั้งค่าไว้ 2 รายการขึ้นไป

---

ดูประวัติรายการธุรกรรม

• ใช้เมนู ธุรกรรม เพื่อดูการดำเนินการเกี่ยวกับสินค้าคงคลังทั้งหมด และค้นหารายละเอียดที่คุณต้องใช้สำหรับการกระทบยอดหรือตรวจสอบ

• คุณสามารถตั้งค่า ช่วงวันที่แล้วคลิก + เพิ่มตัวกรองหรือใช้ปุ่ม ส่งออกไปยัง Excel เพื่อดาวน์โหลดบันทึกสินค้าคงคลังของคุณ

การดำเนินการเพิ่มเติม:

• พิมพ์สรุป

• ดาวน์โหลด PDF ของรายการธุรกรรม

• พิมพ์ฉลากสำหรับสินค้าในธุรกรรมนั้น

• ส่งออกรายการธุรกรรมเดียวนี้ไปยัง Excel

• แก้ไขหรือลบรายการธุรกรรม

---

เชิญสมาชิกในทีม

ไปที่ การตั้งค่า > สมาชิก เพื่อเชิญหรือนำออก สมาชิกในทีม เชิญทุกคนที่จะช่วยจัดการสินค้าคงคลังของคุณ เพื่อให้คุณสามารถทดสอบฟีเจอร์ต่างๆ ร่วมกันได้

ในช่วงทดลองใช้ฟรี จะไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับ การใช้งานของทีมคุณ (สินค้า สมาชิก หรือสถานที่)

---

ดาวน์โหลดแอปมือถือ

ใช้แอปมือถือ BoxHero เพื่อจัดการสินค้าคงคลังได้ทุกที่ทุกเวลา! ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณเพื่อเข้าถึงทีมของคุณ สแกนบาร์โค้ด และบันทึกรายการธุรกรรมจากโทรศัพท์ของคุณ

• Android: ลิงก์

• iOS: ลิงก์

---

สมัครสมาชิก

หลังจากที่คุณได้ลองใช้ฟีเจอร์ต่างๆ ระหว่างช่วงทดลองใช้ฟรีและตัดสินใจที่จะใช้งานต่อ ให้ไปที่ การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน เพื่อเริ่มการสมัครสมาชิกของคุณ

คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการชำระเงินและการเรียกเก็บเงินได้ ที่นี่.

เกี่ยวกับข้อมูลของคุณ: ข้อมูลใดๆ ที่คุณป้อนระหว่างช่วงทดลองใช้ฟรี จะยังคงอยู่ ในบัญชีของคุณหลังจากช่วงทดลองใช้งานสิ้นสุดลง หากคุณสมัครสมาชิกกับทีมที่คุณใช้ทดสอบ คุณจะสามารถใช้งานต่อไปได้โดยไม่มีสะดุด

หากคุณต้องการเริ่มใหม่: คุณสามารถรีเซ็ตทีมทดสอบของคุณได้ด้วยหนึ่งในวิธีต่อไปนี้:

• ลบรายการทั้งหมดในทีมและติดต่อ ฝ่ายสนับสนุน เพื่อรีเซ็ตประวัติรายการธุรกรรมของคุณ

• หรือสร้างทีมใหม่และเริ่มต้นด้วยการตั้งค่าที่สะอาด