เริ่มต้นใช้งาน

คุณสามารถสมัครด้วยอีเมล หรือใช้บัญชี Google, Apple หรือ Kakao — หรือเข้าสู่ระบบได้ทันทีด้วยการสแกน QR โค้ด คุณจะได้รับทดลองใช้ฟรี 30 วันสำหรับแพ็กเกจ Business โดยไม่มีข้อผูกมัดและไม่ต้องชำระเงิน

เมื่อสมัครใช้งานแล้ว ขั้นตอนแรกคือการตั้งค่า ทีม

ให้มอง ทีม เป็นพื้นที่ทำงานร่วมกันที่คุณและเพื่อนร่วมงานสามารถจัดการสต็อก ติดตามสินค้า และควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ได้ในที่เดียว

• ทำให้เรียบง่าย: ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้เพียงทีมเดียวก็เพียงพอ
• จัดระเบียบให้ดี: หากต้องการแยกแผนกหรือสถานที่ออกจากกันอย่างชัดเจน คุณสามารถสร้างทีมเพิ่มได้
• ตั้งชื่อให้เหมาะสม: เราแนะนำให้เริ่มจากชื่อธุรกิจของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อทีมได้ในภายหลัง

ยังไม่คุ้นกับศัพท์เหล่านี้? ดูคู่มือคำศัพท์ของเราเพื่ออ่านคำจำกัดความของแนวคิดหลักใน BoxHero

สินค้า คือหน่วยพื้นฐานของสต็อกที่คุณจัดการใน BoxHero

1. หากต้องการเพิ่มสินค้า ให้ไปที่ รายการสินค้า แล้วคลิกปุ่ม เพิ่มสินค้า
2. จากนั้นกรอกข้อมูลสินค้า แล้วคลิก บันทึก เมื่อเสร็จสิ้น

• SKU^* — Stock Keeping Unit คือรหัสเฉพาะของสินค้าแต่ละรายการ BoxHero จะสร้างให้โดยอัตโนมัติ หรือคุณจะกรอกเองก็ได้ สินค้าสองรายการไม่สามารถใช้ SKU เดียวกันได้
• ชื่อ^* — ชื่อหลักที่ใช้ระบุสินค้า
• บาร์โค้ด — เพิ่มบาร์โค้ดเพื่อให้ค้นหาสินค้าได้ทันทีด้วยการสแกน
  • มีบาร์โค้ดอยู่แล้ว: กรอกเองหรือสแกนเข้าไป (ใช้เครื่องสแกน USB หรือกล้องมือถือ)
  • ไม่มีบาร์โค้ด? คลิก สร้างอัตโนมัติ เพื่อสร้างตัวเลขสุ่ม 13 หลักที่ขึ้นต้นด้วย "20" คุณสามารถพิมพ์ตัวเลขนี้ลงบนฉลากได้หลังจากบันทึกสินค้าแล้ว
  • บาร์โค้ดที่ใช้ร่วมกัน: หากจำเป็น คุณสามารถกำหนดบาร์โค้ดเดียวกันให้สินค้ามากกว่าหนึ่งรายการได้ เมื่อสแกนจะแสดงสินค้าทุกรายการที่ตรงกัน คุณจึงเลือกรายการที่ถูกต้องก่อนดูรายละเอียดหรือบันทึกธุรกรรมได้
• รูปภาพ — อัปโหลดรูปภาพเพื่อให้ระบุสินค้าได้รวดเร็ว (สูงสุด 3 MB) ในแอปมือถือ คุณยังถ่ายภาพด้วยกล้องโทรศัพท์ได้อีกด้วย

• คุณสมบัติ — เพิ่มรายละเอียดเฉพาะที่คุณต้องการเพื่อช่วยจัดหมวดหมู่และกรองสต็อก (เช่น แบรนด์ ผู้ผลิต สี ขนาด วันที่ควรขายก่อน)

• ราคาซื้อและราคาขาย (ไม่บังคับ) — ตั้งราคาซื้อต่อหน่วยและราคาขายเริ่มต้นของสินค้า ค่าเหล่านี้จะถูกกรอกให้อัตโนมัติในใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย
  • ราคาซื้อต่อหน่วยและราคาขายมีไว้เพื่ออ้างอิงเท่านั้น
  • ระบบ ไม่ คำนวณอัตรากำไรหรือติดตามการเปลี่ยนแปลงของราคาในอดีต

• จำนวน (ไม่บังคับ) — คุณสามารถบันทึกสินค้าโดยมีจำนวนเป็นศูนย์ แล้วเพิ่มสต็อกในภายหลังได้
  • จัดการสถานที่จัดเก็บหลายแห่ง? กำหนดจำนวนให้แต่ละตำแหน่งจัดเก็บ

ค้นหาสินค้าใน รายการสินค้า หรือใช้ฟังก์ชัน จัดกลุ่ม เพื่อจัดสินค้าเป็นหมวดหมู่แบบโฟลเดอร์ คุณยังสามารถ เรียงลำดับ (⇅) สินค้าตามชื่อ (A–Z หรือ Z–A) หรือตามจำนวนได้

เลือกสินค้าเพื่อดูรายละเอียด พร้อมจำนวนคงเหลือและประวัติธุรกรรม ในแอปมือถือ ให้แตะปุ่ม สแกน ข้างช่องค้นหา แล้วสแกนบาร์โค้ดด้วยกล้องเพื่อเปิดรายละเอียดสินค้าได้ทันที

ใน การจัดการข้อมูล คุณสามารถ:

• ดูสินค้าในรูปแบบตาราง
• เรียงลำดับสินค้าตามคอลัมน์ใดก็ได้
• เลือกสินค้าหลายรายการเพื่อแก้ไขหรือลบพร้อมกัน

หลังจากเพิ่มสินค้าแล้ว ให้อัปเดตจำนวนด้วยธุรกรรมสต็อก แต่ละรายการจะอัปเดตสต็อกปัจจุบันและถูกบันทึกไว้ในประวัติธุรกรรมของทีม

• การรับเข้า: เพิ่มสต็อกปัจจุบัน (เช่น การรับสต็อกใหม่)
• การนำออก: ลดสต็อกปัจจุบัน (เช่น การจัดส่งหรือขายสินค้า)
• การย้ายสต็อก: ย้ายสินค้าระหว่างตำแหน่งจัดเก็บ
• การปรับสต็อก: แก้ไขหรือปรับระดับสต็อกกรณีสูญหาย ชำรุด หรือนับได้ไม่ตรงกัน

1. ในแถบด้านซ้าย ให้ไปที่ การรับเข้า
2. เลือกตำแหน่งจัดเก็บ
3. (ไม่บังคับ) เลือกคู่ค้า — ซัพพลายเออร์ที่คุณรับสินค้ามา
4. เลือกสินค้าและกรอกจำนวน
5. (ไม่บังคับ) เพิ่มเลขอ้างอิง หมายเหตุ หรือไฟล์แนบ (เช่น ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์หรือใบรายการบรรจุสินค้า)

1. ในแถบด้านซ้าย ให้ไปที่ การนำออก
2. เลือกตำแหน่งจัดเก็บ
3. (ไม่บังคับ) เลือกคู่ค้า — ลูกค้าที่คุณจัดส่งสินค้าไปให้
4. เลือกสินค้าและกรอกจำนวน
5. (ไม่บังคับ) เพิ่มเลขอ้างอิง หมายเหตุ หรือไฟล์แนบ (เช่น ใบรายการบรรจุสินค้าหรือใบส่งของ)

1. ในแถบด้านซ้าย ให้ไปที่ การย้ายสต็อก
2. เลือกตำแหน่งจัดเก็บต้นทาง (ตำแหน่งจัดเก็บปัจจุบัน) และตำแหน่งจัดเก็บปลายทาง (ตำแหน่งจัดเก็บใหม่)
3. เลือกสินค้าและจำนวนที่จะย้าย
4. (ไม่บังคับ) เพิ่มเลขอ้างอิง หมายเหตุ หรือไฟล์แนบ

การย้ายสต็อกใช้ได้เมื่อทีมของคุณมีตำแหน่งจัดเก็บตั้งแต่สองแห่งขึ้นไป

1. ในแถบด้านซ้าย ให้ไปที่ การปรับสต็อก
2. เลือกตำแหน่งจัดเก็บ
3. เลือกสินค้าและกรอกจำนวนใหม่
4. (ไม่บังคับ) เพิ่มเหตุผล เลขอ้างอิง หรือไฟล์แนบ (เช่น สูญหาย ชำรุด หรือนับได้ไม่ตรงกัน)

• ใช้เมนู ธุรกรรม เพื่อตรวจสอบทุกการเคลื่อนไหวของสต็อก และค้นหารายละเอียดที่ต้องใช้ในการกระทบยอดหรือการตรวจสอบบัญชี
• ตั้ง ช่วงวันที่ ใช้ + เพิ่มตัวกรอง หรือ ส่งออกเป็น Excel เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลสต็อกของคุณ

การดำเนินการเพิ่มเติม:

• พิมพ์สรุป
• ดาวน์โหลดเป็น PDF
• พิมพ์ฉลาก
• ส่งออกเป็น Excel
• แก้ไขหรือลบรายการ
• กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า

ไปที่ การตั้งค่า > สมาชิก เพื่อเชิญหรือนำสมาชิกในทีมออก
เชิญทุกคนที่จะช่วยจัดการสต็อกของคุณ เพื่อให้ทดลองใช้ฟีเจอร์ต่างๆ ไปด้วยกันได้

ใช้แอปมือถือ BoxHero เพื่อจัดการสต็อกได้ทุกที่ — เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของคุณเพื่อเข้าถึงทีม สแกนบาร์โค้ด และบันทึกการรับเข้า-นำออกสต็อกจากโทรศัพท์ของคุณ

• Android: ดาวน์โหลดบน Google Play
• iOS: ดาวน์โหลดบน App Store

หากคุณตัดสินใจใช้งานต่อหลังจากช่วงทดลองใช้ฟรี ให้ไปที่ การตั้งค่า > การชำระเงิน เพื่อเริ่มสมัครใช้บริการ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการชำระเงินและการเรียกเก็บเงินได้ที่นี่

เกี่ยวกับข้อมูลของคุณ: ข้อมูลทั้งหมดที่คุณกรอกระหว่างช่วงทดลองใช้ฟรีจะ ยังคงอยู่ ในบัญชีของคุณหลังจากสิ้นสุดช่วงทดลองใช้ หากคุณสมัครใช้บริการให้กับทีมที่ใช้ทดลอง ก็จะใช้งานต่อได้โดยไม่สะดุด

หากต้องการเริ่มต้นใหม่: คุณสามารถรีเซ็ตทีมที่ใช้ทดลองได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

• ลบสินค้าทั้งหมดในทีม แล้วติดต่อฝ่ายสนับสนุนเพื่อรีเซ็ตประวัติการรับเข้า-นำออก
• หรือสร้างทีมใหม่และเริ่มต้นจากการตั้งค่าใหม่ทั้งหมด

ต้องการความช่วยเหลือ? ดูวิดีโอสอนใช้งานสั้นๆ สำหรับเว็บและมือถือได้เลย