เริ่มต้นใช้งาน

คุณสามารถสมัครด้วยอีเมล หรือใช้บัญชี Google, Apple หรือ Kakao — หรือเข้าสู่ระบบได้ทันทีด้วยการสแกน QR Code คุณจะได้รับ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน สำหรับแผน Business โดยไม่มีข้อผูกมัดและไม่ต้องชำระเงิน

เมื่อสมัครใช้งานแล้ว ขั้นตอนแรกคือการตั้งค่า ทีม

ให้มอง ทีม เป็นพื้นที่ทำงานร่วมกันที่คุณและเพื่อนร่วมงานสามารถจัดการสต็อก ติดตามสินค้า และควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ได้ในที่เดียว

• ทำให้เรียบง่าย: ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้เพียงทีมเดียวก็เพียงพอ
• จัดระเบียบให้ดี: หากต้องการแยกแผนกหรือสถานที่ออกจากกันอย่างชัดเจน คุณสามารถสร้างทีมเพิ่มได้
• ตั้งชื่อให้เหมาะสม: เราแนะนำให้เริ่มจากชื่อธุรกิจของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อทีมได้ในภายหลัง

สินค้า คือหน่วยพื้นฐานของสต็อกที่คุณจัดการใน BoxHero

1. หากต้องการเพิ่มสินค้า ให้ไปที่ รายการสินค้า แล้วคลิกปุ่ม เพิ่มสินค้า
2. จากนั้นกรอกข้อมูลสินค้า แล้วคลิก บันทึก เมื่อเสร็จสิ้น

• SKU^* — SKU ย่อมาจาก Stock Keeping Unit คือรหัสเฉพาะของสินค้าแต่ละรายการ BoxHero จะสร้างให้โดยอัตโนมัติ หรือคุณจะกรอกเองก็ได้ สินค้าสองรายการไม่สามารถใช้ SKU เดียวกันได้
• ชื่อ^* — ชื่อหลักที่ใช้ระบุสินค้า
• บาร์โค้ด — เพิ่มบาร์โค้ดเพื่อให้ค้นหาสินค้าได้ทันทีด้วยการสแกน
  • มีบาร์โค้ดอยู่แล้ว: กรอกเองหรือสแกนเข้าไป (ใช้เครื่องสแกน USB หรือกล้องมือถือ)
  • ไม่มีบาร์โค้ด? คลิก สร้างอัตโนมัติ เพื่อสร้างตัวเลขสุ่ม 13 หลัก คุณสามารถพิมพ์ตัวเลขนี้ลงบนฉลากได้หลังจากบันทึกสินค้าแล้ว
• รูปภาพ — อัปโหลดรูปภาพเพื่อให้ระบุสินค้าได้รวดเร็ว (สูงสุด 3 MB)

• คุณสมบัติ — เพิ่มรายละเอียดเฉพาะที่คุณต้องการเพื่อช่วยจัดหมวดหมู่และกรองสต็อก (เช่น แบรนด์ ผู้ผลิต สี ขนาด วันที่ควรขายก่อน)

• ราคาซื้อและราคาขาย (ไม่บังคับ) — ตั้งราคาซื้อต่อหน่วยและราคาขายเริ่มต้นของสินค้า ค่าเหล่านี้จะถูกกรอกให้อัตโนมัติในใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย
  • ราคาซื้อต่อหน่วยและราคาขายมีไว้เพื่ออ้างอิงเท่านั้น
  • ระบบ ไม่ คำนวณอัตรากำไรหรือติดตามการเปลี่ยนแปลงของราคาในอดีต

• จำนวน (ไม่บังคับ) — คุณสามารถบันทึกสินค้าโดยมีจำนวนเป็นศูนย์ แล้วเพิ่มสต็อกในภายหลังได้
  • จัดการสถานที่จัดเก็บหลายแห่ง? กำหนดจำนวนให้แต่ละตำแหน่งจัดเก็บ

ค้นหาสินค้าใน รายการสินค้า หรือใช้ฟังก์ชัน จัดกลุ่มตาม เพื่อจัดสินค้าเป็นหมวดหมู่แบบโฟลเดอร์ คุณยังสามารถ เรียงลำดับ (⇅) สินค้าตามจำนวน (จากมากไปน้อย) หรือตามตัวอักษรได้

ใน การจัดการข้อมูล คุณสามารถ:

• ดูสินค้าในรูปแบบตาราง
• เรียงลำดับสินค้าตามคอลัมน์ใดก็ได้
• เลือกสินค้าหลายรายการเพื่อแก้ไขหรือลบพร้อมกัน

หลังจากเพิ่มสินค้าแล้ว ให้อัปเดตจำนวนด้วยรายการเคลื่อนไหวของสต็อก แต่ละรายการจะอัปเดตจำนวนคงเหลือและถูกบันทึกไว้ในประวัติการรับเข้า-นำออกของทีม

• การรับเข้า: เพิ่มจำนวนคงเหลือ (เช่น การรับสต็อกใหม่)
• การนำออก: ลดจำนวนคงเหลือ (เช่น การจัดส่งหรือขายสินค้า)
• การย้ายสต็อก: ย้ายสินค้าระหว่างตำแหน่งจัดเก็บ
• การปรับสต็อก: แก้ไขหรือปรับระดับสต็อกกรณีสูญหาย ชำรุด หรือนับได้ไม่ตรงกัน

1. ในแถบด้านซ้าย ให้ไปที่ การรับเข้า
2. เลือกตำแหน่งจัดเก็บ
3. (ไม่บังคับ) เลือกคู่ค้า — ซัพพลายเออร์ที่คุณรับสินค้ามา
4. เลือกสินค้าและกรอกจำนวน
5. (ไม่บังคับ) เพิ่มเลขอ้างอิง หมายเหตุ หรือไฟล์แนบ (เช่น ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์หรือใบรายการบรรจุสินค้า)

1. ในแถบด้านซ้าย ให้ไปที่ การนำออก
2. เลือกตำแหน่งจัดเก็บ
3. (ไม่บังคับ) เลือกคู่ค้า — ลูกค้าที่คุณจัดส่งสินค้าไปให้
4. เลือกสินค้าและกรอกจำนวน
5. (ไม่บังคับ) เพิ่มเลขอ้างอิง หมายเหตุ หรือไฟล์แนบ (เช่น ใบรายการบรรจุสินค้าหรือใบส่งของ)

1. ในแถบด้านซ้าย ให้ไปที่ การย้ายสต็อก
2. เลือกตำแหน่งจัดเก็บต้นทาง (จาก) และตำแหน่งจัดเก็บปลายทาง (ไปยัง)
3. เลือกสินค้าและจำนวนที่จะย้าย
4. (ไม่บังคับ) เพิ่มเลขอ้างอิง หมายเหตุ หรือไฟล์แนบ

1. ในแถบด้านซ้าย ให้ไปที่ การปรับสต็อก
2. เลือกตำแหน่งจัดเก็บ
3. เลือกสินค้าและกรอกจำนวนใหม่
4. (ไม่บังคับ) เพิ่มเหตุผล เลขอ้างอิง หรือไฟล์แนบ (เช่น สูญหาย ชำรุด หรือนับได้ไม่ตรงกัน)

• ใช้เมนู ประวัติ เพื่อตรวจสอบทุกการเคลื่อนไหวของสต็อก และค้นหารายละเอียดที่ต้องใช้ในการกระทบยอดหรือการตรวจสอบบัญชี
• ตั้ง ช่วงวันที่ ใช้ + เพิ่มตัวกรอง หรือ ส่งออกเป็น Excel เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลสต็อกของคุณ

การดำเนินการเพิ่มเติม:

• พิมพ์รายการ
• ดาวน์โหลดเป็น PDF
• พิมพ์ฉลาก
• ส่งออกเป็น Excel
• แก้ไขหรือลบรายการ
• กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า

ไปที่ การตั้งค่า > สมาชิก เพื่อเชิญหรือนำสมาชิกในทีมออก
เชิญทุกคนที่จะช่วยจัดการสต็อกของคุณ เพื่อให้ทดลองใช้ฟีเจอร์ต่างๆ ไปด้วยกันได้

ใช้แอปมือถือ BoxHero เพื่อจัดการสต็อกได้ทุกที่ — เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของคุณเพื่อเข้าถึงทีม สแกนบาร์โค้ด และบันทึกการรับเข้า-นำออกสต็อกจากโทรศัพท์ของคุณ

• Android: ดาวน์โหลดบน Google Play
• iOS: ดาวน์โหลดบน App Store

หากคุณตัดสินใจใช้งานต่อหลังจากช่วงทดลองใช้ฟรี ให้ไปที่ การตั้งค่า > การชำระเงิน เพื่อเริ่มสมัครสมาชิก

เกี่ยวกับข้อมูลของคุณ: ข้อมูลทั้งหมดที่คุณกรอกระหว่างช่วงทดลองใช้ฟรีจะ ยังคงอยู่ ในบัญชีของคุณหลังจากสิ้นสุดช่วงทดลองใช้ หากคุณสมัครสมาชิกให้กับทีมที่ใช้ทดลอง ก็จะใช้งานต่อได้โดยไม่สะดุด

หากต้องการเริ่มต้นใหม่: คุณสามารถรีเซ็ตทีมที่ใช้ทดลองได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

• ลบสินค้าทั้งหมดในทีม แล้วติดต่อฝ่ายสนับสนุนเพื่อรีเซ็ตประวัติการรับเข้า-นำออก
• หรือสร้างทีมใหม่และเริ่มต้นจากการตั้งค่าใหม่ทั้งหมด

ต้องการความช่วยเหลือ? ดูวิดีโอสอนใช้งานสั้นๆ สำหรับเว็บและมือถือได้เลย