快速入门

您可以使用电子邮件注册，也可以使用 Google、Apple 或 Kakao 账户注册，或扫描二维码即时登录。您将获得商业版的 30 天免费试用，无需任何承诺或付款。

注册完成后，第一步是设置团队。

您可以将团队视为一个共享工作空间，您和同事可以在这里统一管理库存、追踪商品并控制用户访问权限。

• 保持简单：大多数企业只需要一个团队。
• 保持有序：如果需要严格区分部门或地点，您可以创建更多团队。
• 合理命名：建议使用您的企业名称。团队名称之后可以更改。

商品是您在 BoxHero 中管理的库存基本单位。

1. 要添加商品，请前往商品列表并点击添加商品按钮。
2. 然后填写商品信息，最后点击保存。

• SKU^* — SKU（Stock Keeping Unit，库存单位）是商品的唯一标识符。BoxHero 会自动生成，您也可以自行输入。不同商品不能使用相同的 SKU。
• 名称^* — 用于识别商品的主要名称。
• 条码 — 添加条码后，即可通过扫描即时查找商品。
  • 已有条码：手动输入或扫描录入（USB 扫描枪或手机摄像头）。
  • 没有条码？ 点击生成即可创建一个随机的 13 位数字。保存商品后，您可以将其打印到标签上。
• 照片 — 上传图片以便快速识别（最大 3 MB）。

• 属性 — 添加任何所需的自定义信息，帮助您对库存进行分类和筛选（例如品牌、制造商、颜色、尺寸、销售截止日期）。

• 成本和价格 （可选） — 为商品设置默认单位成本和销售价格。这些值会自动填入您的采购订单和销售订单。
  • 单位成本和销售价格仅供参考。
  • 它们不会计算利润率，也不会追踪历史价格变动。

• 数量 （可选） — 您可以以零库存保存商品，之后再添加库存。
  • 需要管理多个存放地点？ 为每个位置分配数量。

在商品列表中搜索商品，或使用分组依据功能将商品整理为文件夹式的分类。您还可以按数量（从高到低）或按字母顺序对商品进行排序（⇅）。

在数据中心中，您可以：

• 以表格形式查看商品
• 按任意列对商品排序
• 选择多个商品，一次性编辑或删除

添加商品后，通过库存交易更新数量。每笔交易都会更新现有库存数量，并记录在团队的交易历史中。

• 入库：增加现有库存数量（例如接收新库存）。
• 出库：减少现有库存数量（例如发货或销售商品）。
• 移动：在位置之间转移商品。
• 调整：因丢失、损坏或盘点差异而更正或修改库存数量。

1. 在左侧边栏中，前往 入库。
2. 选择位置。
3. （可选） 选择合作伙伴，即您收货的供应商。
4. 选择商品并输入数量。
5. （可选） 添加参考信息、备注或附件（例如供应商发票或装箱单）。

1. 在左侧边栏中，前往 出库。
2. 选择位置。
3. （可选） 选择合作伙伴，即您发货的客户。
4. 选择商品并输入数量。
5. （可选） 添加参考信息、备注或附件（例如装箱单或送货单）。

1. 在左侧边栏中，前往移动。
2. 选择来源位置（从）和目标位置（到）。
3. 选择要移动的商品和数量。
4. （可选） 添加参考信息、备注或附件。

1. 在左侧边栏中，前往调整。
2. 选择位置。
3. 选择商品并输入新数量。
4. （可选） 添加原因、参考信息或附件（例如丢失、损坏或盘点差异）。

• 使用交易菜单查看每一项库存操作，查找对账或审计所需的详细信息。
• 设置日期范围、+ 筛选条件，或使用导出 Excel下载库存记录。

更多操作：

• 打印交易摘要
• 下载为 PDF
• 打印标签
• 导出 Excel
• 编辑或删除交易
• 恢复到之前的版本

前往设置 > 成员，邀请或移除团队成员。
邀请所有将协助管理库存的人员，以便一起试用各项功能。

使用 BoxHero 移动应用随时随地管理库存：登录账户即可访问您的团队、扫描条码，并在手机上记录库存交易。

• Android：在 Google Play 下载
• iOS：在 App Store 下载

如果您在免费试用后决定继续使用，请前往设置 > 计费开始订阅。

关于您的数据： 免费试用期间输入的所有数据在试用结束后都会保留在您的账户中。如果您为试用时使用的团队订阅，即可不间断地继续使用。

如果您想重新开始： 可以通过以下任一方式重置试用团队：

• 删除团队中的所有商品，并联系客服支持重置交易历史。
• 或者创建一个新团队，从全新设置开始。

需要帮助？ 请观看我们的网页版和移动端快速视频教程。