Товары

• В разделе Список товаров нажмите Добавить товар.
• Или перейдите в Управление данными > Товары и нажмите Добавить товар.

• В нижнем меню нажмите Товары, затем нажмите на значок + (плюс) в правом нижнем углу.
• Введите данные товара, укажите начальное количество и нажмите Сохранить.

Добавляете ли вы товары в веб-версии или в мобильном приложении, вам нужно заполнить следующие поля:

• Артикул^* — сокращённо SKU (Stock Keeping Unit), уникальный идентификатор товара. BoxHero генерирует его автоматически, но вы можете ввести и свой. У двух товаров не может быть одинакового артикула.
• Название^* — основное название, по которому определяется товар.
• Штрихкод — добавьте штрихкод, чтобы мгновенно находить товары сканированием. Введите существующий (вручную, USB-сканером или камерой телефона) или выберите Сгенерировать, чтобы создать случайное 13-значное число.
• Фото — загрузите изображение для быстрого распознавания товара (не более 3 МБ).
• Атрибуты — добавьте собственные характеристики, например бренд, размер или цвет, чтобы группировать и фильтровать товары.
• Количество — укажите начальный остаток. Товар можно сохранить с нулевым количеством и добавить остаток позже через складские транзакции.

Excel — самый быстрый способ работать с товарами массово. В разделе Управление данными > Товары > Импорт из Excel вы можете:

• Добавлять новые товары из таблицы.
• Редактировать данные и количество существующих товаров.
• Обновлять артикулы, заменяя коды артикулов у существующих товаров.

Если у вас уже есть таблица с данными товаров или вы хотите добавить много товаров сразу, используйте Добавить через Excel, чтобы загрузить их все в BoxHero.

1. Скачайте шаблон Excel

   Заголовок раздела «Скачайте шаблон Excel»
   • Перейдите в Управление данными > Товары.
   • В правом верхнем углу нажмите Импорт из Excel > Добавить через Excel.
   • Нажмите Скачать шаблон Excel. Файл уже содержит правильную структуру столбцов для вашей команды, включая ваши атрибуты и места хранения.

   

2. Изучите столбцы Excel

   Заголовок раздела «Изучите столбцы Excel»

   Откройте скачанный файл. В нём три типа столбцов:

   • Фиксированные поля: встроенные столбцы, которые нельзя переименовать или удалить.
     (Артикул, Название товара, Штрихкод, Себестоимость и Цена)
   • Собственные атрибуты: Атрибуты, настроенные в разделе Управление данными > Атрибуты.
   • Количество по местам хранения: Места хранения, настроенные в разделе Управление данными > Места хранения.

   

3. Заполните данные товаров

   Заголовок раздела «Заполните данные товаров»

   Введите данные товаров в шаблон, ориентируясь на строку-пример в начале файла.

   

4. Загрузите файл и подтвердите

   Заголовок раздела «Загрузите файл и подтвердите»
   • Вернитесь на экран Добавить через Excel и загрузите заполненный файл Excel.
   • Отметьте Сгенерировать, чтобы автоматически заполнить пустые ячейки Артикул или Штрихкод.
   • Проверьте товары на экране предпросмотра. Строки с ошибками помечаются — исправьте их в файле Excel и загрузите его снова или продолжите только с корректными строками.
   • Нажмите Готово, чтобы завершить.

   

Используйте Редактировать через Excel, чтобы за один раз изменить данные и количество многих существующих товаров. В отличие от добавления, здесь вы начинаете с файла с вашими текущими данными и редактируете то, что уже есть, а не вводите товары с нуля.

1. Скачайте текущие данные

   Заголовок раздела «Скачайте текущие данные»
   • Перейдите в Управление данными > Товары.
   • В правом верхнем углу нажмите Импорт из Excel > Редактировать через Excel.
   • Нажмите Скачать шаблон Excel. Скачанный файл содержит все товары, которые сейчас есть в BoxHero, вместе с их данными.

2. Отредактируйте файл Excel

   Заголовок раздела «Отредактируйте файл Excel»

   Измените только те ячейки, которые нужно обновить, и сохраните файл.

   Например, после пересчёта на «Складе в Хьюстоне» вы можете установить количество каждого товара там равным «20». Просто обновите этот один столбец, а остальные оставьте как есть.

   

   

3. Загрузите файл и подтвердите

   Заголовок раздела «Загрузите файл и подтвердите»
   • Вернитесь на экран Редактировать через Excel и загрузите отредактированный файл.
   • Для каждого столбца, который вы не собирались менять, выберите в выпадающем списке Без изменений . Это защитит эти поля от случайных изменений, даже если ячейка была изменена или очищена.
   • Проверьте изменения в предпросмотре, затем нажмите Готово , чтобы применить их.

   

Используйте Массовое редактирование артикулов, чтобы массово заменить коды артикулов у существующих товаров. Поскольку BoxHero определяет товары по артикулу, это безопасный способ переименовать артикулы: обычное Редактировать через Excel воспримет изменённый артикул как другой товар.

1. Скачайте файл Excel

   Заголовок раздела «Скачайте файл Excel»
   • Перейдите в Управление данными > Товары.
   • В правом верхнем углу нажмите Импорт из Excel > Массовое редактирование артикулов.
   • Нажмите Скачать шаблон Excel. В файле перечислены все товары вашей команды. Текущий код каждой строки уже указан в столбце Артикул (до), а рядом находится пустой столбец Артикул (после).

2. Введите новые артикулы

   Заголовок раздела «Введите новые артикулы»

   В столбце Артикул (после) введите новый код для каждого товара, который хотите переименовать. Оставьте Артикул (после) пустым в строках, которые нужно оставить без изменений.

   

3. Загрузите файл и подтвердите

   Заголовок раздела «Загрузите файл и подтвердите»
   • Загрузите заполненный файл на экране Массовое редактирование артикулов.
   • Проверьте изменения в предпросмотре, затем нажмите Готово .

Если товар выпускается в разных вариантах, например по размеру или цвету, используйте Модификации, чтобы создать все версии сразу, а не добавлять их по одной.

Например, если свитшот выпускается в четырёх цветах и трёх размерах, у него 12 комбинаций. Чтобы добавить их все, перейдите в Список товаров > Добавить товар > Массовое добавление модификаций.

Модификации товара можно группировать по атрибуту (например, Размер или Цвет) в разделе Список товаров.

Выберите товар в разделе Список товаров и нажмите Редактировать, чтобы внести изменения, или ... (ещё), чтобы дублировать или удалить его.

Чтобы обновить много товаров сразу, перейдите в Управление данными > Товары. Это удобно, когда нужно добавить или изменить атрибуты у большой группы товаров.

Выберите товар в разделе Список товаров > ··· (ещё) > История изменений.

Здесь можно посмотреть историю изменений данных товара: артикула, названия, штрихкода, себестоимости, цены и любых собственных атрибутов.

Чтобы удалить товары массово, перейдите в Управление данными > Товары.

Внизу можно изменить настройку Вид, чтобы отображать 500 товаров на странице, затем выделить все и удалять их партиями по 500.

Если вы случайно удалили товар, его можно восстановить: перейдите в Управление данными > Товары > ... > Недавно удалённые > Восстановить.

Загрузить сразу несколько фото товаров можно в разделе Управление данными > Товары > ... (ещё) > Массовая загрузка фото.

1. Убедитесь, что имя каждого файла совпадает с артикулом (или штрихкодом) соответствующего товара.
2. Перетащите файлы фото в BoxHero.
3. Нажмите Отправить, чтобы завершить.

Скачать все фото товаров одним архивом можно в разделе Управление данными > Товары > ... (ещё) > Массовое скачивание фото.

Скачайте данные товаров в виде файла Excel в разделе Управление данными > Товары > Экспорт в Excel.

Чтобы экспортировать список товаров с фото и изображениями штрихкодов, перейдите в Управление данными > Товары > ... (ещё) в правом верхнем углу > Экспорт в HTML.

1. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все товары. (Mac: Command + A)
2. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные. (Mac: Command + C)
3. Откройте файл Excel и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить. (Mac: Command + V)
4. Сохраните файл — теперь он содержит фото товаров и изображения штрихкодов.

Нужна дополнительная помощь? Ознакомьтесь с нашими ответами на частые вопросы об управлении товарами.