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打印条码

在 BoxHero 中设计自定义条码标签,并使用大多数常见的办公打印机或标签打印机打印,加快库存跟踪。


  • 即使商品本身没有条码,也可以创建并使用条码。
  • 同时支持一维条码和二维条码(二维码)。
  • 适用于大多数办公打印机和标签打印机,以及多种标签类型。
  • 按您喜欢的布局和样式设计标签。

要在 BoxHero 中使用条码,请在添加新商品时添加条码。

选择生成,创建供内部使用的条码。

如果商品包装上已有条码,请在设置商品时输入该条码。

输入条码的方式:

  • 在移动应用中用手机摄像头扫描条码
  • 使用连接到电脑的条码扫描器扫描
  • 手动输入条码

您可以使用大多数能连接到电脑的打印机。移动端打印请参阅下方的要求。只要打印机支持,任何尺寸或材质的标签纸都可以使用。

如果您使用的是普通家用或办公打印机,请购买贴纸式标签纸。Formtec 等品牌很常见,您可以在办公用品商店或网店选购所需尺寸。

热敏打印机和热转印打印机打印出的标签比普通打印机更耐用。不过,它们支持的标签类型因型号而异,因此请在购买标签卷或碳带之前确认兼容性。

对于库存标签,我们推荐使用热敏或热转印打印机。

热敏热转印
打印原理直接加热热敏纸使用碳带(墨)将内容打印到标签上
标签耐久性较低——条码可能会因时间、温度变化或摩擦而褪色或磨损较高——在温度变化和长期存放下依然稳定
使用成本低相对较高
标签类型热敏纸热敏纸、铜版纸、合成材质(聚丙烯)标签等
适用场景室内库存、短期库存室外或长期库存、潮湿或高摩擦环境
我们亲自测试过以下型号:
型号打印方式连接方式
Zebra ZD230D热敏USB
Zebra ZD230T热敏、热转印USB
Zebra ZD421T热敏、热转印USB(以太网/Wi-Fi 模块需另购)
Xprinter 4B-2054N热敏USB

*我们与这些产品的制造商或销售商没有任何关联。

如需了解特定打印机的分步设置方法,请参阅我们的打印机指南。

请确保您的打印机支持您计划购买的标签尺寸。

标签类型打印方式特点适用场景碳带
热敏纸热敏打印最简单;字迹会随时间褪色快递面单、收据及其他短期标签—
合成热敏材质热敏易于打印;防水、抗撕裂冷藏或冷冻商品—
铜版纸热转印字迹不易擦掉;遇水易撕裂室内、低湿度环境✓
合成材质(聚丙烯)热转印字迹不易擦掉;防水、抗撕裂冷藏或冷冻商品、长期标签✓

在热转印打印机上打印铜版纸或合成材质标签时,请购买与标签材质匹配的碳带——没有碳带,标签将无法打印或打印效果很差。

  • 蜡基碳带:适用于铜版纸(耐久性最低)
  • 蜡树脂混合碳带:适用于铜版纸和合成材质标签
  • 树脂碳带:适用于合成材质标签(耐久性最高)

请选择比标签至少宽 10 mm 的碳带。碳带比标签窄可能导致打印不正常。


如果您在网页浏览器(Chrome、Safari)中使用 BoxHero,请在打印前务必完成以下打印机设置步骤。

提示: 使用 BoxHero 桌面应用,无需手动配置打印机即可打印标签。

使用标签打印机时,您需要在操作系统的打印机设置中设置纸张尺寸。如果您使用多种标签尺寸,请在每次打印前检查此设置。

Windows 路径:设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪 > 打印首选项 > 页面设置 > 媒体设置

请始终通过此路径更改纸张尺寸。在其他位置更改可能无法正确生效。

为获得更清晰的打印效果,请将抖动选项设置为 OFF。

Windows 路径:设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪 > 选择您的打印机 > 打印首选项 > 图形选项 > 抖动

Zebra 驱动程序

在图形选项下,将 抖动 设置为 Clipart。

BarTender 驱动程序

进入图形选项卡,将 抖动 设置为 None。

设置前
设置后

您可以通过两种方式在 BoxHero 中创建条码标签:

A. 从模板选择
使用预先设计好的格式快速创建标签。

B. 创建自定义设计
从零开始制作标签,完全掌控布局、位置和样式。

前往打印条码 > 打印商品,然后点击添加下拉菜单 > 从模板选择。

选择与您实际打印所用纸张相符的标签纸。

预设标签纸适用于普通打印机(如 Formtec、Avery、Printec),请选择您计划使用的标签纸尺寸。
热敏标签适用于热敏或热转印打印机,请选择相应的标签卷尺寸。请确认标签卷类型与您的打印机型号兼容。
自定义标签纸如果您使用普通打印机,但列表中没有您的标签尺寸,可以手动输入尺寸。

选择要创建的码类型:条码、二维码 或 仅文本。

点击商品字段按钮(蓝色显示),即可复制{{Name}}或{{Brand}}等变量。
将其粘贴到标签上的任意文本区域。

  • {{ }}中的值会读取每个商品的数据
  • 直接输入的文本在每张标签上都显示相同内容

示例:

  • Manufacturer:{{Brand}} → 显示每个商品的品牌属性
  • Manufacturer: Brand → 在每张标签上显示“Brand”一词

前往打印条码 > 打印商品,然后点击添加下拉菜单 > 创建自定义设计。

标签格式决定了您的设计区域,因此请选择与实际标签相符的尺寸。

标签纸适用于普通打印机(如 Avery、Formtec 或类似品牌)
热敏标签适用于热敏或热转印打印机
自定义尺寸适用于普通打印机,且列表中没有您的标签尺寸时

您可以在标签画布上的任意位置放置文本、条码、二维码等元素,完全掌控布局和位置。

2-1. 添加文本

添加文本元素后,使用右侧的+ 添加变量插入商品信息。

  • 直接输入的文本在所有标签上都显示相同内容
  • 变量会读取每个商品的信息
标签文本小贴士:
  • 为较长的商品名称或值预留足够空间
  • 如有需要,请设置最大行数。超出限制的文本将被截断并显示为“...”

2-2. 添加条码

自定义标签设计支持一维条码、二维码以及 Data Matrix 码。

打印标签时,您可以在条码下方显示条码号。

  1. 在标签设计中选择条码。
  2. 在右侧面板中,将文本设置为条码下方(仅限一维条码)。
  3. 如有需要,调整文字大小。

打印标签时,每个商品登记的条码号会自动显示在条码下方。

2-3. 添加图片

您可以通过两种方式向自定义标签设计中添加图片:

  • 固定图片:在每张标签上都相同的图片,例如公司徽标。直接上传图片文件即可。
  • 商品图片:每张标签显示该商品的主照片。添加图片元素,然后在右侧选择+ 添加变量 > 商品照片。

使用热敏或热转印打印机?请先完成打印机设置。

前往打印条码 > 打印商品,然后选择要打印的商品。

完成入库记录后,您可以立即为已入库的商品打印标签。

要打印之前入库的商品标签,请前往库存记录,选择相应记录,然后打开更多菜单。

在主屏幕中,前往打印条码 > 打印商品标签。

完成入库或出库记录后,您可以直接从该列表打印标签。

要打印之前记录的标签,请前往库存记录,选择相应记录,点击···(更多)菜单,然后选择打印标签。



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