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團隊

在團隊設定中管理團隊名稱、標誌、公司資訊與貨幣,以及全團隊適用的時區與品項識別方式。


您可以在 設定 > 團隊 中更新團隊設定。在此所做的變更會套用至團隊中的所有團隊成員。

查看團隊目前的使用量詳細資訊,包括:

  • 品項
  • 成員
  • 位置
  • 名稱:為您的團隊命名。名稱可隨時變更。
  • 圖片:上傳要在 BoxHero 中作為團隊標誌的圖片。
  • 說明:新增備註,協助區分團隊,特別適用於在 BoxHero 中管理多個團隊的情況。
  • 時區:所選時區會套用至所有團隊成員,每個人看到的時區設定都相同。

您輸入的公司資訊會用於在 BoxHero 的 採購與銷售 功能中產生採購訂單與出貨單。BoxHero 會自動套用最新的公司資訊,包括:

  • 名稱
  • 統一編號
  • 地址
  • 聯絡人
  • 電話號碼
  • 電子郵件地址

您可以隨時在 設定 > 團隊 > 顯示設定 中更新團隊的顯示設定。

在 採購與銷售 中使用的預設貨幣,也是銷售報表換算金額時使用的貨幣。建立採購訂單與銷售訂單時會自動選取此貨幣,您也可以改為其他貨幣。

設定 採購與銷售 中單價與總額要顯示的小數位數。

例如,若選擇 2,金額將顯示到小數點後兩位(例如:0.12)。

*此設定不會影響您輸入數量小數的方式。

選擇要在 品項清單 與庫存記錄中顯示的品項詳細資訊。

若選擇「自訂」,您可以只顯示需要的品項詳細資訊(例如在品項名稱旁顯示 SKU 或條碼,或僅顯示選定的屬性),或手動輸入要與屬性一同顯示的文字。


執行 批次新增、批次編輯,或將 Excel 中的品項匯入 入庫 或 出庫 記錄等操作時,需要一個品項識別碼。

您可以選擇 SKU 或條碼。


BoxHero 支援掃描 GS1 條碼來管理您的庫存。

若您的品項條碼包含到期日、批號、序號或其他資訊(GS1),同一品項每次入庫時的條碼可能都會不同。請啟用 GS1 GTIN掃描,讓 BoxHero 只讀取商品代碼。

開啟此設定後,系統只會從條碼中擷取 GTIN 碼(用於識別品項),確保系統將其識別為相同品項。

您也可以掃描藥品與醫療器材上的 UDI 條碼(GS1 格式)。

網頁版與行動應用程式各自有獨立的設定,請在您掃描的平台上開啟:

  • 網頁版:設定 > 團隊 > 條碼掃描
  • 行動應用程式:設定 > 條碼掃描

  • 離開團隊: 只有您的帳戶會離開團隊,其他管理員與成員仍可繼續使用。管理員可以隨時再次邀請您加入。
  • 刪除團隊:刪除團隊後,所有相關資料(包括團隊資訊)都將被永久刪除。由於該團隊將不再存在,已刪除團隊的所有成員都將無法再存取。

仍需要協助嗎? 請參閱我們的常見問題: