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列印條碼

您可以使用 BoxHero 列印自訂條碼標籤,加快庫存追蹤的速度。依照您的需求設計標籤,並使用任何一般印表機列印,無需特殊設備。


  • 即使品項本身沒有條碼,也能建立並使用條碼。
  • 同時支援一維條碼與二維條碼(QR 代碼)。
  • 適用於所有印表機與標籤類型。
  • 可依照您偏好的版面與風格設計標籤。

若要在 BoxHero 中使用條碼,請在新增品項時一併新增條碼。

選擇產生,即可建立供內部使用的條碼。

若品項包裝上已有條碼,請在設定品項時輸入該條碼。


您可以使用任何能連接電腦的印表機。只要您的印表機能夠列印,任何標籤紙都可以使用,不論尺寸或材質。

若您使用的是一般家用或辦公室印表機,請購買貼紙型的標籤紙。Formtec 等品牌相當普遍,您可以在文具店或網路商店選購所需的尺寸。

感熱式與熱轉印式印表機所列印的標籤比一般印表機更耐用。不過,支援的標籤類型因機型而異,購買標籤捲或碳帶前請先確認相容性。

庫存標籤建議使用感熱式或熱轉印式印表機。

感熱式熱轉印式
列印方式直接加熱感熱紙使用碳帶(墨)將內容印在標籤上
標籤耐用度較低:條碼可能因時間、溫度變化或摩擦而褪色或磨損較高:在溫度變化與長期保存下仍保持穩定
使用成本低相對較高
標籤類型感熱紙感熱紙、銅版紙、合成(聚丙烯)標籤等
適用情境室內庫存、短期庫存室外或長期庫存、潮濕或高摩擦的環境
以下是我們親自測試過的型號:
型號列印方式連線方式
Zebra ZD230D感熱式USB
Zebra ZD230T感熱式、熱轉印式USB
Zebra ZD421T感熱式、熱轉印式USB(乙太網路/Wi-Fi 模組另售)
Xprinter 4B-2054N感熱式USB

*我們與這些製造商或販售商沒有任何關係。

請確認您的印表機支援您打算購買的標籤尺寸。

標籤類型列印方式特性適用情境碳帶
感熱紙感熱式最容易列印;列印內容會隨時間褪色出貨標籤、收據及其他短期標籤❌
合成感熱紙感熱式容易列印;防水且不易撕裂冷藏或冷凍商品❌
銅版紙熱轉印式列印內容不易磨掉;潮濕時容易撕破室內、低濕度的環境⭕
合成(聚丙烯)熱轉印式列印內容不易磨掉;防水且不易撕裂冷藏或冷凍商品、長期標籤⭕

在熱轉印式印表機上列印銅版紙或合成標籤時,請購買與標籤材質相符的碳帶;沒有碳帶,標籤將無法列印或列印效果不佳。

  • 蠟基碳帶:適用於銅版紙(耐用度最低)
  • 混合基碳帶:適用於銅版紙與合成標籤
  • 樹脂基碳帶:適用於合成標籤(耐用度最高)

若您是在網頁瀏覽器(Chrome、Safari)中使用 BoxHero,列印前請務必完成下列印表機設定步驟。

提示: 使用 BoxHero 桌面應用程式,無需手動設定印表機即可列印標籤。

使用標籤印表機時,您需要在作業系統的印表機設定中設定紙張尺寸。若您會使用多種標籤尺寸,請在每次列印前確認此設定。

Windows 路徑:Settings > Bluetooth & Devices > Printers & Scanners > Printing Preferences > Page Setup > Media Settings

為了獲得更清晰的列印品質,請將遞色選項設為 OFF。

Windows 路徑:Settings> Bluetooth & Devices > Printers & Scanners > 選擇您的印表機 > Printing Preferences > Graphic Options > Dithering

ZEBRA 驅動程式

在 Graphic Options 中,將 遞色 設為 Clipart。

BarTender 驅動程式

前往 Graphics 分頁,將 遞色 設為 None。

設定前
設定後

您可以透過兩種方式在 BoxHero 中建立條碼標籤:

A. 從範本選擇
使用預先設計好的格式,快速建立標籤。

B. 建立自訂設計
從零開始打造您自己的標籤,完全掌控版面、配置與樣式。

前往列印條碼 > 品項,點選新增下拉選單 > 從範本選擇。

請選擇與您實際列印時所用相符的標籤紙。

預設標籤紙若使用一般印表機(例如 Formtec、Avery、Printeec),請選擇您要使用的標籤紙尺寸。
感熱標籤若使用感熱式或熱轉印式印表機,請選擇相符的標籤捲尺寸,並確認標籤捲類型與您的印表機機型相容。
自訂標籤紙若您使用一般印表機,但清單中沒有您的標籤尺寸,可以手動輸入尺寸。

選擇您要建立的代碼類型:條碼、QR 代碼或僅文字。

點選品項欄位按鈕(以藍色顯示),即可複製 {{Name}} 或 {{Brand}} 等變數。
將其貼到標籤上的任一文字區域。

  • {{ }} 內的值會帶入各品項的資料
  • 直接輸入的文字會在每張標籤上顯示相同內容

範例:

  • Manufacturer:{{Brand}} → 顯示各品項的品牌屬性
  • Manufacturer: Brand → 在每張標籤上都顯示「Brand」字樣

前往列印條碼 > 品項,點選新增下拉選單 > 建立自訂設計。

標籤格式會決定您的設計區域,請選擇與實際標籤相符的尺寸。

標籤紙適用於一般印表機(例如 Avery、Formtec 或類似品牌)
感熱標籤適用於感熱式或熱轉印式印表機
自訂尺寸適用於一般印表機,且清單中沒有您的標籤尺寸時

您可以在標籤畫布上的任何位置放置文字、條碼、QR 代碼等元素,完全掌控版面與配置。

2-1. 新增文字

新增文字元素後,使用右側的+ 新增變數插入品項資訊。

  • 直接輸入的文字會在所有標籤上顯示相同內容
  • 變數會帶入各品項的資訊
標籤文字小技巧:
  • 為較長的品項名稱或值預留足夠空間
  • 視需要設定最大行數。超過限制的文字會以「...」截斷

2-2. 新增條碼

自訂標籤設計支援 一維條碼、QR 代碼以及 Data Matrix 碼。

列印標籤時,您可以在條碼下方顯示條碼號碼。

  1. 在標籤設計中選擇 條碼。
  2. 在右側面板中,將文字設為條碼下方(僅限 1D 條碼)。
  3. 視需要調整 文字大小。

列印標籤時,各品項登錄的條碼號碼會自動顯示在條碼下方。

2-3. 新增圖片

您可以透過兩種方式在自訂標籤設計中加入圖片:

  • 固定圖片:每張標籤上都相同的圖片,例如公司標誌。請直接上傳圖片檔案。
  • 品項圖片:每張標籤會顯示該品項的主要照片。請新增圖片元素,然後在右側選擇+ 新增變數 > 品項照片。

前往列印條碼 > 品項,並選擇您要列印的品項。


完成入庫記錄後,您也可以直接依照畫面上的品項清單列印。

從主畫面前往列印條碼 > 列印品項標籤。

完成入庫或出庫記錄後,您可以直接從該清單列印標籤。



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