Transactions de stock

Vous pouvez gérer les quantités de votre stock grâce aux quatre transactions de stock principales de BoxHero :

• Entrée de stock : enregistrez les articles qui entrent dans votre stock.
• Sortie de stock : enregistrez les articles qui sortent de votre stock.
• Déplacer le stock : transférez du stock entre sites.
• Ajuster le stock : modifiez les quantités en stock (en cas de dommage, de perte, etc.)

Utilisez le menu Entrée de stock pour ajouter le stock entrant, comme les nouveaux achats ou les articles retournés.

Utilisez le menu Sortie de stock pour enregistrer le stock sortant, comme les ventes, les expéditions ou les mises au rebut.

Utilisez le menu Déplacer le stock pour transférer du stock entre un ou plusieurs sites.

Utilisez le menu Ajuster le stock pour mettre à jour les quantités en stock afin de corriger des erreurs ou de refléter des changements, comme des articles endommagés ou perdus.

Contrairement à Entrée de stock et Sortie de stock, Ajuster le stock définit la quantité saisie comme la nouvelle quantité en stock. Par exemple, saisir « 60 » fait passer la quantité actuelle à 60, quelle que soit la quantité précédente.

Si vous ne choisissez pas de date, la transaction est enregistrée avec la date et l'heure actuelles. Ne définissez une date que lorsque vous enregistrez une transaction passée.

Utilisez le mémo pour indiquer pourquoi la quantité a changé. Vous pouvez joindre des photos et des fichiers pour partager avec votre équipe des reçus, des preuves de livraison ou des images de référence.

• Rechercher dans les mémos : dans Transactions, ajoutez le filtre de mémo et saisissez au moins 2 caractères.
• Tags : ajoutez des mots-clés commençant par un hashtag (par ex. #marketing, #échantillon, #perte). Dans Transactions et Résumé, vous pouvez filtrer par tag exact pour regrouper les activités associées.

BoxHero vous propose plusieurs moyens d'accélérer la saisie d'une nouvelle transaction.

Une fois le type de transaction choisi (Entrée de stock, Sortie de stock, Déplacer le stock, Ajuster le stock) et le site et la date définis, vous disposez de trois raccourcis pour ajouter des articles :

1. Sélection multiple
2. Importer depuis Excel
3. Scanner le code-barres

Cliquez sur Sélection multiple pour ajouter plusieurs articles à partir d'une seule liste consultable. Recherchez par nom, code-barres, prix ou attribut. Saisissez une quantité pour chaque article et cliquez sur Confirmer.

1. Cliquez sur Importer depuis Excel pour mettre à jour de nombreux articles à la fois à partir d'une feuille de calcul.
2. Ensuite, cliquez sur Télécharger le modèle pour obtenir le bon format et remplissez les deux colonnes — Code-barres (ou UGS) et Quantité — en suivant les consignes relatives au fichier Excel.
3. Glissez-déposez votre fichier dans la zone de téléversement ou passez à l'onglet Copier - coller pour coller directement vos lignes.

• Cliquez sur Scanner un code-barres pour ajouter des articles avec un lecteur de codes-barres connecté.
• Pointez votre lecteur vers un code-barres pour commencer. Chaque scan ajoute l'article à la liste ; vous pouvez scanner à nouveau ou utiliser les commandes + / – pour définir la quantité.
• Une fois terminé, cliquez sur Appliquer pour ajouter le tout à votre transaction.
• Dans l'application mobile BoxHero, vous pouvez scanner des codes-barres avec l'appareil photo de votre téléphone.

Toute modification de la quantité de votre stock effectuée au moyen des quatre transactions de stock est enregistrée dans le menu Transactions. Vous pouvez y consulter l'historique complet de toutes les activités de stock passées.

L'historique des transactions n'est pas qu'un journal : ce sont les données que BoxHero utilise pour calculer votre stock actuel. Modifier la quantité ou la date d'une transaction passée recalcule tout ce qui suit, ce qui peut changer vos quantités actuelles.

Pour trouver des transactions précises, sélectionnez la période concernée ou ajoutez d'autres filtres (par ex. type de transaction, partenaire, site).

Vous pouvez imprimer vos transactions de stock en cliquant sur Plus > Imprimer le résumé ou Télécharger le PDF.

Si une transaction est incorrecte, vous pouvez la modifier ou la supprimer.
Transactions > Plus > Modifier / Supprimer.

Lorsqu'une transaction est modifiée, elle porte un badge orange « Modifié » et affiche son numéro de version.

Pour restaurer une version précédente, sélectionnez celle de votre choix et cliquez sur Plus > Restaurer cette version.

Enregistrez une transaction comme brouillon avant de la finaliser. Les brouillons apparaissent dans le menu de transaction de stock de la barre latérale : vous pouvez reprendre là où vous vous étiez arrêté, ou les ignorer et commencer une nouvelle transaction à tout moment.

• Lorsque des brouillons existent, l'ouverture de Entrée de stock, de Sortie de stock ou de Déplacer le stock affiche d'abord la liste des brouillons. Si vous avez plusieurs brouillons enregistrés, vous pouvez en traiter plusieurs à la fois.
• Pour démarrer plutôt une transaction distincte, utilisez le bouton + Nouveau en haut à droite pour en créer une nouvelle.

Des questions sur les transactions ? Consultez notre FAQ :