Impression de codes-barres

• Créez et utilisez des codes-barres, même si vos articles n’en ont pas.
• Prend en charge les codes-barres 1D et 2D (codes QR).
• Compatible avec la plupart des imprimantes de bureau et d’étiquettes, ainsi qu’avec une large gamme de types d’étiquettes.
• Concevez vos étiquettes selon la mise en page et le style que vous préférez.

Pour utiliser des codes-barres dans BoxHero, ajoutez un code-barres lorsque vous créez un nouvel article.

Sélectionnez Générer pour créer un code-barres à usage interne.

Si l’article porte un code-barres sur son emballage, saisissez-le lors de la configuration de l’article.

Façons de saisir un code-barres :

• Scannez le code-barres avec l’appareil photo de votre téléphone dans l’application mobile
• Scannez-le avec un lecteur de codes-barres connecté à votre ordinateur
• Saisissez le code-barres à la main

Vous pouvez utiliser la plupart des imprimantes qui se connectent à votre ordinateur. Pour l’impression depuis un mobile, consultez les exigences ci-dessous. Le papier d’étiquettes de toute taille ou matière convient, tant que votre imprimante le prend en charge.

Si vous utilisez une imprimante classique de maison ou de bureau, achetez des planches d’étiquettes autocollantes. Des marques comme Formtec sont couramment disponibles, et vous pouvez choisir la taille voulue en papeterie ou chez des revendeurs en ligne.

Les imprimantes à thermique direct et à transfert thermique produisent des étiquettes plus durables que les imprimantes standard. Cependant, les types d’étiquettes pris en charge varient selon le modèle ; vérifiez donc la compatibilité avant d’acheter des rouleaux d’étiquettes ou des rubans.

Pour les étiquettes de stock, nous recommandons une imprimante à thermique direct ou à transfert thermique.

Pour la configuration pas à pas d’imprimantes spécifiques, consultez nos guides d’imprimantes.

Assurez-vous que votre imprimante prend en charge la taille d’étiquette que vous prévoyez d’acheter.

Lorsque vous imprimez des étiquettes en papier couché ou synthétiques sur une imprimante à transfert thermique, achetez un ruban adapté à la matière de l’étiquette : sans ruban, les étiquettes ne s’impriment pas ou s’impriment mal.

• Ruban cire : papier couché (le moins durable)
• Ruban cire-résine : papier couché et étiquettes synthétiques
• Ruban résine : étiquettes synthétiques (le plus durable)

Choisissez un ruban plus large d’au moins 10 mm que vos étiquettes. Un ruban plus étroit risque de ne pas imprimer correctement.

Si vous utilisez BoxHero dans un navigateur web (Chrome, Safari), veillez à suivre les étapes de configuration de l’imprimante ci-dessous avant d’imprimer.

Astuce : l’application de bureau BoxHero vous permet d’imprimer des étiquettes sans aucune configuration manuelle de l’imprimante.

Avec une imprimante d’étiquettes, vous devez définir la taille du papier dans les paramètres d’imprimante de votre système d’exploitation. Si vous utilisez plusieurs tailles d’étiquettes, vérifiez ce paramètre avant chaque impression.

Chemin sous Windows : Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners > Options d’impression > Mise en page > Paramètres du support

Modifiez la taille du papier uniquement par ce chemin. Les modifications effectuées ailleurs risquent de ne pas s’appliquer correctement.

Pour une meilleure qualité d’impression, réglez l’option de tramage sur OFF.

Chemin sous Windows : Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners > Sélectionnez votre imprimante > Options d’impression > Options graphiques > Tramage

Pilote Zebra

Sous Options graphiques, réglez Tramage sur Clipart.

Pilote BarTender

Accédez à l’onglet Graphiques et choisissez Aucun pour Tramage.

Avant

Après

Vous pouvez créer des étiquettes de codes-barres dans BoxHero de deux façons :

A. Choisir parmi des modèles
Utilisez un format prédéfini pour créer des étiquettes rapidement.

B. Créer un design personnalisé
Concevez votre propre étiquette de A à Z avec un contrôle total sur la mise en page, le placement et le style.

Accédez à Imprimer étiquettes > Imprimer des articles, puis cliquez sur le menu déroulant Ajouter > Sélectionner un modèle.

Sélectionnez le papier d’étiquettes qui correspond à ce sur quoi vous allez réellement imprimer.

Sélectionnez le type de code à créer : Code-barres, Code QR ou Texte uniquement.

Cliquez sur un bouton de champ d’article (affiché en bleu) pour copier des variables comme {{Name}} ou {{Brand}}.
Collez-les dans n’importe quelle zone de texte de l’étiquette.

• Les valeurs entre {{ }} récupèrent les données de chaque article
• Le texte que vous saisissez directement apparaît à l’identique sur toutes les étiquettes

Exemples :

• Fabricant :{{Brand}} → Affiche l’attribut de marque de chaque article
• Fabricant : Brand → Affiche le mot « Brand » sur chaque étiquette

Accédez à Imprimer étiquettes > Imprimer des articles, puis cliquez sur le menu déroulant Ajouter > Créer un design personnalisé.

Le format d’étiquette détermine votre zone de conception ; choisissez donc la taille qui correspond à votre étiquette réelle.

Placez du texte, des codes-barres, des codes QR et d’autres éléments n’importe où sur le canevas de l’étiquette. Vous contrôlez entièrement la mise en page et le positionnement.

2-1. Ajouter du texte

Après avoir ajouté un élément de texte, utilisez + Ajouter une variable sur la droite pour insérer des informations sur l’article.

• Le texte que vous saisissez directement apparaît à l’identique sur toutes les étiquettes
• Les variables récupèrent les informations de chaque article

2-2. Ajouter un code-barres

Les designs d’étiquettes personnalisés prennent en charge les codes-barres 1D, les codes QR et les codes Data Matrix.

Vous pouvez afficher le numéro du code-barres sous le code-barres lors de l’impression des étiquettes.

1. Sélectionnez le code-barres dans votre design d’étiquette.
2. Dans le panneau de droite, réglez Texte sur Sous le code-barres (codes-barres 1D uniquement).
3. Ajustez la taille du texte si nécessaire.

Lorsque vous imprimez l’étiquette, le numéro de code-barres enregistré pour chaque article apparaît automatiquement sous le code-barres.

2-3. Ajouter des images

Vous pouvez ajouter des images à un design d’étiquette personnalisé de deux façons :

• Image fixe : une image identique sur toutes les étiquettes, comme le logo de votre entreprise. Téléversez directement le fichier image.
• Image d’article : chaque étiquette affiche la photo principale de l’article. Ajoutez un élément Image, puis sélectionnez + Ajouter une variable > Photo de l'article sur la droite.

Vous utilisez une imprimante à thermique direct ou à transfert thermique ? Effectuez d’abord la configuration de l’imprimante.

Accédez à Imprimer étiquettes > Imprimer des articles et sélectionnez les articles à imprimer.

Une fois une Entrée de stock terminée, vous pouvez imprimer immédiatement les étiquettes des articles reçus.

Pour imprimer les étiquettes d’un stock reçu précédemment, accédez à Transactions, sélectionnez l’entrée et ouvrez le menu Plus.

Depuis l’écran d’accueil, accédez à Imprimer étiquettes > Imprimer l'étiquette de l'article.

Après avoir terminé une transaction d’Entrée de stock ou de Sortie de stock, vous pouvez imprimer les étiquettes directement depuis cette liste.

Pour imprimer les étiquettes d’un enregistrement antérieur, accédez à Transactions, sélectionnez l’entrée, touchez le menu ··· (plus) et choisissez Imprimer l'étiquette.

Lien d'impressionPartagez votre écran d’impression d’étiquettes avec des personnes extérieures à BoxHero, comme des fournisseurs ou des usines, sans qu’elles aient besoin d’un compte BoxHero.Les codes-barres de A à ZIl vous suffit d’un téléphone et d’une imprimante. Notre guide explique comment fonctionnent le scan et l’impression, quels formats choisir et comment tout configurer.

Besoin d’aide avec les codes-barres ? Consultez notre FAQ :