Artikel

• Klicken Sie in der Artikelliste auf Artikel hinzufügen.
• Oder gehen Sie zu Datenzentrum > Artikel und klicken Sie auf Artikel hinzufügen.

• Tippen Sie im unteren Menü auf Artikel und dann unten rechts auf das +-Symbol (Plus).
• Geben Sie die Artikeldetails ein, legen Sie die Anfangsmenge fest und tippen Sie auf Speichern.

Ob Sie Artikel im Web oder mobil hinzufügen – diese Felder füllen Sie aus:

• SKU^* – Abkürzung für Stock Keeping Unit (Lagerhaltungseinheit); dies ist die eindeutige Kennung des Artikels. BoxHero erzeugt sie automatisch, oder Sie geben Ihre eigene ein. Zwei Artikel können nicht dieselbe SKU haben.
• Name^* – Der Hauptname, mit dem der Artikel identifiziert wird.
• Barcode – Fügen Sie einen Barcode hinzu, um Artikel per Scan sofort zu finden. Geben Sie einen vorhandenen ein (manuell oder per USB-Scanner bzw. Smartphone-Kamera gescannt), oder wählen Sie Generieren, um eine zufällige 13-stellige Nummer zu erzeugen.
• Foto – Laden Sie ein Bild zur schnellen Identifizierung hoch (max. 3 MB).
• Attribute – Fügen Sie eigene Angaben wie Marke, Größe oder Farbe hinzu, um Ihren Bestand zu kategorisieren und zu filtern.
• Menge – Geben Sie den Anfangsbestand ein. Sie können einen Artikel mit null speichern und den Bestand später über Bestandstransaktionen hinzufügen.

Mit Excel bearbeiten Sie Ihre Artikel am schnellsten in großer Zahl. Unter Datenzentrum > Artikel > Excel importieren können Sie:

• Neue Artikel aus einer Tabelle hinzufügen.
• Details und Mengen vorhandener Artikel bearbeiten.
• SKUs aktualisieren, um die SKU-Codes vorhandener Artikel zu ersetzen.

Wenn Sie bereits eine Tabelle mit Artikeldetails haben – oder viele Artikel auf einmal hinzufügen möchten –, laden Sie sie mit Massenhinzufügung alle in BoxHero hoch.

1. Excel-Vorlage herunterladen

   Abschnitt betitelt „Excel-Vorlage herunterladen“
   • Gehen Sie zu Datenzentrum > Artikel.
   • Klicken Sie oben rechts auf Excel importieren > Massenhinzufügung.
   • Klicken Sie auf Vorlage herunterladen. Die Datei ist bereits mit der passenden Spaltenstruktur für Ihr Team formatiert – einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Attribute und Standorte.

   

2. Excel-Spalten prüfen

   Abschnitt betitelt „Excel-Spalten prüfen“

   Öffnen Sie die heruntergeladene Datei. Sie sehen drei Arten von Spalten:

   • Feste Felder: Integrierte Spalten, die nicht umbenannt oder gelöscht werden können.
     (SKU, Artikelname, Barcode, Kosten und Preis)
   • Benutzerdefinierte Attribute: Attribute, die Sie unter Datenzentrum > Attribute eingerichtet haben.
   • Menge pro Standort: Standorte, die Sie unter Datenzentrum > Standorte eingerichtet haben.

   

3. Artikeldaten eintragen

   Abschnitt betitelt „Artikeldaten eintragen“

   Tragen Sie Ihre Artikeldetails in die Vorlage ein und orientieren Sie sich an der Beispielzeile oben in der Datei.

   

4. Hochladen und bestätigen

   Abschnitt betitelt „Hochladen und bestätigen“
   • Kehren Sie zum Bildschirm Massenhinzufügung zurück und laden Sie Ihre ausgefüllte Excel-Datei hoch.
   • Aktivieren Sie Generieren, um leere SKU- oder Barcode-Zellen automatisch zu füllen.
   • Prüfen Sie die Artikel in der Vorschau. Fehlerhafte Zeilen werden markiert – korrigieren Sie sie in Ihrer Excel-Datei und laden Sie sie erneut hoch, oder fahren Sie nur mit den gültigen Zeilen fort.
   • Klicken Sie zum Abschluss auf Fertig.

   

Mit Massenbearbeitung ändern Sie Details und Mengen vieler vorhandener Artikel in einem Durchgang. Anders als beim Hinzufügen beginnen Sie hier mit einer Datei Ihrer aktuellen Daten, sodass Sie das Vorhandene bearbeiten, statt Artikel neu einzugeben.

1. Aktuelle Daten herunterladen

   Abschnitt betitelt „Aktuelle Daten herunterladen“
   • Gehen Sie zu Datenzentrum > Artikel.
   • Klicken Sie oben rechts auf Excel importieren > Massenbearbeitung.
   • Klicken Sie auf Vorlage herunterladen. Die heruntergeladene Datei enthält alle Artikel, die sich aktuell in BoxHero befinden, mit ihren Details.

2. Excel-Datei bearbeiten

   Abschnitt betitelt „Excel-Datei bearbeiten“

   Ändern Sie nur die Zellen, die aktualisiert werden sollen, und speichern Sie die Datei.

   Nach einer Inventur in Ihrem „Lager Houston“ möchten Sie zum Beispiel die Menge aller Artikel dort auf „20“ setzen. Aktualisieren Sie einfach diese eine Spalte und lassen Sie den Rest unverändert.

   

   

3. Hochladen und bestätigen

   Abschnitt betitelt „Hochladen und bestätigen“
   • Kehren Sie zum Bildschirm Massenbearbeitung zurück und laden Sie Ihre bearbeitete Datei hoch.
   • Wählen Sie für jede Spalte, die Sie nicht ändern wollten, im Dropdown-Menü Unverändert lassen aus. So sind diese Felder vor versehentlichen Änderungen geschützt, selbst wenn eine Zelle bearbeitet oder geleert wurde.
   • Prüfen Sie die Änderungen in der Vorschau und klicken Sie dann auf Fertig , um sie zu übernehmen.

   

Mit Massenbearbeitung SKU ersetzen Sie die SKU-Codes (Lagerhaltungseinheiten) vorhandener Artikel in großer Zahl. Da BoxHero Artikel über die SKU identifiziert, ist dies der sichere Weg, SKUs umzubenennen – eine normale Massenbearbeitung würde eine geänderte SKU als anderen Artikel lesen.

1. Excel-Datei herunterladen

   Abschnitt betitelt „Excel-Datei herunterladen“
   • Gehen Sie zu Datenzentrum > Artikel.
   • Klicken Sie oben rechts auf Excel importieren > Massenbearbeitung SKU.
   • Klicken Sie auf Vorlage herunterladen. Die Datei listet jeden Artikel Ihres Teams auf. Der aktuelle Code jeder Zeile ist in der Spalte SKU(Before) bereits eingetragen, daneben befindet sich eine leere Spalte SKU(After).

2. Neue SKUs eingeben

   Abschnitt betitelt „Neue SKUs eingeben“

   Geben Sie in der Spalte SKU(After) den neuen Code für jeden Artikel ein, den Sie umbenennen möchten. Lassen Sie SKU(After) in jeder Zeile leer, die unverändert bleiben soll.

   

3. Hochladen und bestätigen

   Abschnitt betitelt „Hochladen und bestätigen“
   • Laden Sie die ausgefüllte Datei im Bildschirm Massenbearbeitung SKU hoch.
   • Prüfen Sie die Änderungen in der Vorschau und klicken Sie dann auf Fertig .

Wenn ein Artikel in verschiedenen Ausführungen wie Größe oder Farbe erhältlich ist, erstellen Sie mit Artikelvarianten alle Versionen auf einmal, statt sie einzeln hinzuzufügen.

Gibt es ein Sweatshirt zum Beispiel in vier Farben und drei Größen, ergeben sich 12 Kombinationen. Um alle hinzuzufügen, gehen Sie zu Artikelliste > Artikel hinzufügen > Artikelvarianten hinzufügen.

Sie können Artikelvarianten in Ihrer Artikelliste nach Attribut (z. B. Größe oder Farbe) gruppieren.

Wählen Sie einen Artikel in der Artikelliste aus und klicken Sie auf Bearbeiten, um Änderungen vorzunehmen, oder auf ... (Mehr), um ihn zu duplizieren oder zu löschen.

Um viele Artikel auf einmal zu aktualisieren, gehen Sie zu Datenzentrum > Artikel. Das ist hilfreich, wenn Sie Attribute für eine große Gruppe von Artikeln hinzufügen oder ändern.

Wählen Sie einen Artikel in Ihrer Artikelliste > ··· (Mehr) > Änderungsverlauf.

Sie sehen den Änderungsverlauf der Artikelinformationen – SKU, Name, Barcode, Kosten, Preis und alle benutzerdefinierten Attribute.

Um Artikel in großer Zahl zu löschen, gehen Sie zu Datenzentrum > Artikel.

Sie können unten die Einstellung Ansehen so ändern, dass 500 Artikel pro Seite angezeigt werden, dann alle auswählen und in Schritten von 500 löschen.

Wenn Sie einen Artikel versehentlich gelöscht haben, können Sie ihn über Datenzentrum > Artikel > ... > Kürzlich gelöscht > Wiederherstellen wiederherstellen.

Sie können mehrere Artikelfotos auf einmal hochladen unter Datenzentrum > Artikel > ... (Mehr) > Fotos hochladen.

1. Achten Sie darauf, dass jeder Dateiname der SKU (oder dem Barcode) des jeweiligen Artikels entspricht.
2. Ziehen Sie die Fotodateien per Drag-and-drop in BoxHero.
3. Klicken Sie zum Abschluss auf Absenden.

Sie können alle Artikelfotos als eine komprimierte Datei herunterladen unter Datenzentrum > Artikel > ... (Mehr) > Fotos herunterladen.

Laden Sie Ihre Artikeldaten als Excel-Datei herunter unter Datenzentrum > Artikel > Excel exportieren.

Um Ihre Bestandsliste mit Artikelfotos und Barcode-Bildern zu exportieren, gehen Sie zu Datenzentrum > Artikel > ... (Mehr) oben rechts > In HTML exportieren.

1. Drücken Sie Ctrl + A, um alle Artikel auszuwählen. (Mac: Command + A)
2. Drücken Sie Ctrl + C, um die Daten zu kopieren. (Mac: Command + C)
3. Öffnen Sie eine Excel-Datei und drücken Sie Ctrl + V, um sie einzufügen. (Mac: Command + V)
4. Speichern Sie die Datei, die nun Artikelfotos und Barcode-Bilder enthält.

Brauchen Sie noch Hilfe? Lesen Sie unsere FAQ zur Verwaltung von Artikeln.