Barcode-Druck

Mit BoxHero können Sie individuelle Barcode-Etiketten drucken und so die Bestandsverfolgung beschleunigen. Gestalten Sie Etiketten nach Ihren Vorstellungen und drucken Sie sie mit jedem handelsüblichen Drucker – ganz ohne Spezialgeräte.

Die wichtigsten Funktionen

Erstellen und verwenden Sie Barcodes, auch wenn Ihre Artikel keinen haben.
Unterstützt sowohl 1D-Barcodes als auch 2D-Barcodes (QR-Codes).
Funktioniert mit allen Druckern und Etikettentypen.
Gestalten Sie Etiketten in dem Layout und Stil, den Sie bevorzugen.

Artikel-Barcodes registrieren

Um Barcodes in BoxHero zu verwenden, fügen Sie einen Barcode hinzu, wenn Sie einen neuen Artikel erstellen.

A. Wenn der Artikel keinen Barcode hat

Wählen Sie Generieren, um einen Barcode für den internen Gebrauch zu erstellen.

B. Wenn der Artikel bereits einen Barcode hat

Wenn sich auf der Verpackung des Artikels ein Barcode befindet, geben Sie diesen Barcode beim Anlegen des Artikels ein.

Kompatibilität von Drucker und Etiketten

Sie können jeden Drucker verwenden, der sich mit Ihrem Computer verbinden lässt. Auch jedes Etikettenpapier funktioniert – in jeder Größe und aus jedem Material –, solange Ihr Drucker darauf drucken kann.

Standarddrucker

Wenn Sie einen normalen Heim- oder Bürodrucker verwenden, kaufen Sie Etikettenbögen im Aufkleberformat. Marken wie Formtec sind weit verbreitet, und Sie können die benötigte Größe im Bürofachhandel oder bei Online-Händlern auswählen.

Thermodrucker

Thermodirekt- und Thermotransferdrucker erzeugen haltbarere Etiketten als Standarddrucker. Die unterstützten Etikettentypen unterscheiden sich jedoch je nach Modell. Prüfen Sie daher die Kompatibilität, bevor Sie Etikettenrollen oder Farbbänder kaufen.

Etikettendrucker auswählen

Für Bestandsetiketten empfehlen wir einen Thermodirekt- oder Thermotransfer-Drucker.

	Thermodirekt	Thermotransfer
Druckverfahren	Erhitzt das Thermopapier direkt	Verwendet ein Farbband (Tinte), um auf das Etikett zu drucken
Haltbarkeit der Etiketten	Geringer – Barcodes können mit der Zeit, bei Temperaturschwankungen oder durch Reibung verblassen oder abnutzen	Höher – bleibt bei Temperaturschwankungen und langer Lagerung stabil
Betriebskosten	Niedrig	Relativ höher
Etikettentypen	Thermopapier	Thermopapier, gestrichenes Papier, synthetische Etiketten (Polypropylen) und mehr
Am besten geeignet für	Innenlager, kurzfristige Bestände	Außenlager oder langfristige Bestände, feuchte Umgebungen oder Umgebungen mit starker Reibung

Diese Modelle haben wir selbst getestet:

Modell	Druckverfahren	Anschluss
Zebra ZD230D	Thermodirekt	USB
Zebra ZD230T	Thermodirekt, Thermotransfer	USB
Zebra ZD421T	Thermodirekt, Thermotransfer	USB (Ethernet-/WLAN-Module separat erhältlich)
Xprinter 4B-2054N	Thermodirekt	USB

_{*Wir stehen in keiner Verbindung zu deren Herstellern oder Verkäufern.}

Etiketten und Farbbänder auswählen

Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker die Etikettengröße unterstützt, die Sie kaufen möchten.

Etikettentyp	Druckverfahren	Eigenschaften	Gut geeignet für	Farbband
Thermopapier	Thermodirekt	Am einfachsten zu bedrucken; der Druck verblasst mit der Zeit	Versandetiketten, Kassenbons und andere kurzfristige Etiketten	❌
Synthetisches Thermo-Etikett	Thermodirekt	Einfach zu bedrucken; wasserfest und reißfest	Kühl- oder Tiefkühlware	❌
Gestrichenes Papier	Thermotransfer	Der Druck lässt sich nicht abreiben; reißt bei Nässe leicht	Innenräume mit geringer Luftfeuchtigkeit	⭕
Synthetisch (Polypropylen)	Thermotransfer	Der Druck lässt sich nicht abreiben; wasserfest und reißfest	Kühl- oder Tiefkühlware, langfristige Etiketten	⭕

Wenn Sie gestrichenes Papier oder synthetische Etiketten auf einem Thermotransferdrucker bedrucken, kaufen Sie ein Farbband, das zum Etikettenmaterial passt – ohne Farbband werden die Etiketten nicht oder nur schlecht gedruckt.

Wachsfarbband – gestrichenes Papier (am wenigsten haltbar)
Wachs-Harz-Farbband – gestrichenes Papier und synthetische Etiketten
Harzfarbband – synthetische Etiketten (am haltbarsten)

Druckereinrichtung

Wenn Sie BoxHero in einem Webbrowser (Chrome, Safari) verwenden, schließen Sie unbedingt die folgenden Schritte zur Druckereinrichtung ab, bevor Sie drucken.

Tipp: Mit der Desktop-App von BoxHero können Sie Etiketten ohne manuelle Druckerkonfiguration drucken.

1. Papiergröße festlegen

Wenn Sie einen Etikettendrucker verwenden, müssen Sie die Papiergröße in den Druckereinstellungen Ihres Betriebssystems festlegen. Wenn Sie mehrere Etikettengrößen verwenden, prüfen Sie diese Einstellung vor jedem Druck.

Windows-Pfad: Settings > Bluetooth & Devices > Printers & Scanners > Printing Preferences > Page Setup > Media Settings

2. Dithering deaktivieren

Für eine klarere Druckqualität stellen Sie die Dithering-Option auf AUS.

Windows-Pfad: Settings> Bluetooth & Devices > Printers & Scanners > Ihren Drucker auswählen > Printing Preferences > Graphic Options > Dithering

ZEBRA-Treiber

Stellen Sie unter Graphic Options die Option Dithering auf Clipart.

BarTender-Treiber

Öffnen Sie die Registerkarte Graphics und wählen Sie für Dithering die Option None.

Vorher

Nachher

Barcode-Etiketten erstellen

Sie können Barcode-Etiketten in BoxHero auf zwei Arten erstellen:

A. Aus Vorlagen auswählen
Verwenden Sie ein vorgefertigtes Format, um Etiketten schnell zu erstellen.

B. Ein benutzerdefiniertes Design erstellen
Gestalten Sie Ihr eigenes Etikett von Grund auf – mit voller Kontrolle über Layout, Platzierung und Gestaltung.

A. Aus Vorlagen auswählen

Gehen Sie zu Barcode-Etiketten > Artikel drucken und klicken Sie auf das Dropdown-Menü Hinzufügen > Aus Vorlagen auswählen.

1. Medientyp

Wählen Sie das Etikettenpapier, auf dem Sie tatsächlich drucken werden.


Vordefinierter Bogen	Wählen Sie für Standarddrucker (z. B. Formtec, Avery, Printeec) die Größe des Etikettenbogens, den Sie verwenden möchten.
Thermoetiketten	Wählen Sie für Thermodirekt- oder Thermotransferdrucker die passende Rollengröße. Stellen Sie sicher, dass der Rollentyp mit Ihrem Druckermodell kompatibel ist.
Benutzerdefinierter Bogen	Wenn Sie einen Standarddrucker verwenden und Ihre Etikettengröße nicht in der Liste finden, können Sie die Maße manuell eingeben.

2. Codetyp

Wählen Sie den Codetyp, den Sie erstellen möchten: Barcode, QR-Code oder Nur Text.

3. Design-Detail

Klicken Sie auf eine Artikelfeld-Schaltfläche (blau dargestellt), um Variablen wie {{Name}} oder {{Brand}} zu kopieren.
Fügen Sie sie in ein beliebiges Textfeld auf dem Etikett ein.

Werte innerhalb von {{ }} übernehmen die Daten des jeweiligen Artikels
Direkt eingegebener Text erscheint auf jedem Etikett gleich

Beispiele:

Manufacturer:{{Brand}} → Zeigt das Marken-Attribut des jeweiligen Artikels
Manufacturer: Brand → Zeigt auf jedem Etikett das Wort „Brand“

B. Benutzerdefiniertes Design erstellen

Gehen Sie zu Barcode-Etiketten > Artikel drucken und klicken Sie auf das Dropdown-Menü Hinzufügen > Benutzerdefiniertes Design erstellen.

1. Etikettenformat auswählen

Das Etikettenformat bestimmt Ihren Gestaltungsbereich. Wählen Sie daher die Größe, die Ihrem tatsächlichen Etikett entspricht.


Etikettenbogen	Für Standarddrucker (z. B. Avery, Formtec oder ähnliche Marken)
Thermoetikett	Für Thermodirekt- oder Thermotransferdrucker
Benutzerdefinierte Größe	Für Standarddrucker, wenn Ihre Etikettengröße nicht aufgeführt ist

2. Etikett gestalten

Platzieren Sie Text, Barcodes, QR-Codes und andere Elemente an beliebiger Stelle auf der Etikettenfläche. Sie haben volle Kontrolle über Layout und Positionierung.

2-1. Text hinzufügen

Nachdem Sie ein Textelement hinzugefügt haben, verwenden Sie rechts + Variable hinzufügen, um Artikelinformationen einzufügen.

Direkt eingegebener Text erscheint auf allen Etiketten gleich
Variablen übernehmen die Informationen des jeweiligen Artikels

Tipps für Etikettentext:

Lassen Sie genügend Platz für lange Artikelnamen oder Werte
Legen Sie bei Bedarf Max. Zeilen fest. Text, der das Limit überschreitet, wird mit „...“ abgeschnitten

2-2. Barcode hinzufügen

Benutzerdefinierte Etikettendesigns unterstützen 1D-Barcodes, QR-Codes und Data-Matrix-Codes.

Sie können die Barcode-Nummer beim Drucken von Etiketten unter dem Barcode anzeigen.

Wählen Sie den Barcode in Ihrem Etikettendesign aus.
Stellen Sie im rechten Bereich Text auf Unter dem Barcode (nur bei 1D-Barcodes).
Passen Sie bei Bedarf die Textgröße an.

Beim Drucken des Etiketts wird die für den jeweiligen Artikel registrierte Barcode-Nummer automatisch unter dem Barcode angezeigt.

2-3. Bilder hinzufügen

Sie können einem benutzerdefinierten Etikettendesign auf zwei Arten Bilder hinzufügen:

Festes Bild: Ein Bild, das auf jedem Etikett gleich ist, etwa Ihr Firmenlogo. Laden Sie die Bilddatei direkt hoch.
Artikelbild: Jedes Etikett zeigt das Hauptfoto des jeweiligen Artikels. Fügen Sie ein Bild-Element hinzu und wählen Sie dann rechts + Variable hinzufügen > Artikelfoto.

Barcode-Etiketten drucken

Am Computer

Gehen Sie zu Barcode-Etiketten > Artikel drucken und wählen Sie die Artikel aus, die Sie drucken möchten.

Sie können die Artikelliste auch genau so drucken, wie sie nach Abschluss einer Wareneingang-Transaktion angezeigt wird.

Am Mobilgerät

Gehen Sie auf dem Startbildschirm zu Barcode-Etiketten > Artikeletikett drucken.

Nach Abschluss einer Wareneingang- oder Warenausgang-Transaktion können Sie Etiketten direkt aus dieser Liste drucken.

Druck-Link

Ihren Link erstellen

Teilen Sie Ihren Etikettendruck-Bildschirm mit Personen außerhalb von BoxHero, etwa Lieferanten oder Fabriken – ohne BoxHero-Konto.

Häufig gestellte Fragen

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