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Barcode-Druck

Gestalten Sie Barcode-Etiketten in BoxHero und drucken Sie sie mit den meisten Büro- oder Etikettendruckern, um die Bestandsverfolgung zu beschleunigen.


  • Erstellen und verwenden Sie Barcodes, auch wenn Ihre Artikel keinen haben.
  • Unterstützt sowohl 1D-Barcodes als auch 2D-Barcodes (QR-Codes).
  • Funktioniert mit den meisten Büro- und Etikettendruckern und einer Vielzahl von Etikettentypen.
  • Gestalten Sie Etiketten in dem Layout und Stil, den Sie bevorzugen.

Um Barcodes in BoxHero zu verwenden, fügen Sie einen Barcode hinzu, wenn Sie einen neuen Artikel erstellen.

Wählen Sie Generieren, um einen Barcode für den internen Gebrauch zu erstellen.

Wenn sich auf der Verpackung des Artikels ein Barcode befindet, geben Sie diesen Barcode beim Anlegen des Artikels ein.

Möglichkeiten, einen Barcode einzugeben:

  • Scannen Sie den Barcode in der mobilen App mit der Kamera Ihres Smartphones
  • Scannen Sie ihn mit einem an Ihren Computer angeschlossenen Barcode-Scanner
  • Geben Sie den Barcode manuell ein

Sie können die meisten Drucker verwenden, die sich mit Ihrem Computer verbinden lassen. Für mobiles Drucken beachten Sie die Anforderungen unten. Auch jedes Etikettenpapier funktioniert – in jeder Größe und aus jedem Material –, solange Ihr Drucker darauf drucken kann.

Wenn Sie einen normalen Heim- oder Bürodrucker verwenden, kaufen Sie Etikettenbögen im Aufkleberformat. Marken wie Formtec sind weit verbreitet, und Sie können die benötigte Größe im Bürofachhandel oder bei Online-Händlern auswählen.

Thermodirekt- und Thermotransferdrucker erzeugen haltbarere Etiketten als Standarddrucker. Die unterstützten Etikettentypen unterscheiden sich jedoch je nach Modell. Prüfen Sie daher die Kompatibilität, bevor Sie Etikettenrollen oder Farbbänder kaufen.

Für Bestandsetiketten empfehlen wir einen Thermodirekt- oder Thermotransfer-Drucker.

ThermodirektThermotransfer
DruckverfahrenErhitzt das Thermopapier direktVerwendet ein Farbband (Tinte), um auf das Etikett zu drucken
Haltbarkeit der EtikettenGeringer – Barcodes können mit der Zeit, bei Temperaturschwankungen oder durch Reibung verblassen oder abnutzenHöher – bleibt bei Temperaturschwankungen und langer Lagerung stabil
BetriebskostenNiedrigRelativ höher
EtikettentypenThermopapierThermopapier, gestrichenes Papier, synthetische Etiketten (Polypropylen) und mehr
Am besten geeignet fürInnenlager, kurzfristige BeständeAußenlager oder langfristige Bestände, feuchte Umgebungen oder Umgebungen mit starker Reibung
Diese Modelle haben wir selbst getestet:
ModellDruckverfahrenAnschluss
Zebra ZD230DThermodirektUSB
Zebra ZD230TThermodirekt, ThermotransferUSB
Zebra ZD421TThermodirekt, ThermotransferUSB (Ethernet-/WLAN-Module separat erhältlich)
Xprinter 4B-2054NThermodirektUSB

*Wir stehen in keiner Verbindung zu deren Herstellern oder Verkäufern.

Eine Schritt-für-Schritt-Einrichtung bestimmter Drucker finden Sie in unseren Druckeranleitungen.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker die Etikettengröße unterstützt, die Sie kaufen möchten.

EtikettentypDruckverfahrenEigenschaftenGut geeignet fürFarbband
ThermopapierThermodirektAm einfachsten zu bedrucken; der Druck verblasst mit der ZeitVersandetiketten, Kassenbons und andere kurzfristige Etiketten—
Synthetisches Thermo-EtikettThermodirektEinfach zu bedrucken; wasserfest und reißfestKühl- oder Tiefkühlware—
Gestrichenes PapierThermotransferDer Druck lässt sich nicht abreiben; reißt bei Nässe leichtInnenräume mit geringer Luftfeuchtigkeit✓
Synthetisch (Polypropylen)ThermotransferDer Druck lässt sich nicht abreiben; wasserfest und reißfestKühl- oder Tiefkühlware, langfristige Etiketten✓

Wenn Sie gestrichenes Papier oder synthetische Etiketten auf einem Thermotransferdrucker bedrucken, kaufen Sie ein Farbband, das zum Etikettenmaterial passt – ohne Farbband werden die Etiketten nicht oder nur schlecht gedruckt.

  • Wachsfarbband: gestrichenes Papier (am wenigsten haltbar)
  • Wachs-Harz-Farbband: gestrichenes Papier und synthetische Etiketten
  • Harzfarbband: synthetische Etiketten (am haltbarsten)

Wählen Sie ein Farbband, das mindestens 10 mm breiter als Ihre Etiketten ist. Ein schmaleres Farbband druckt möglicherweise nicht korrekt.


Wenn Sie BoxHero in einem Webbrowser (Chrome, Safari) verwenden, schließen Sie unbedingt die folgenden Schritte zur Druckereinrichtung ab, bevor Sie drucken.

Tipp: Mit der Desktop-App von BoxHero können Sie Etiketten ohne manuelle Druckerkonfiguration drucken.

Wenn Sie einen Etikettendrucker verwenden, müssen Sie die Papiergröße in den Druckereinstellungen Ihres Betriebssystems festlegen. Wenn Sie mehrere Etikettengrößen verwenden, prüfen Sie diese Einstellung vor jedem Druck.

Windows-Pfad: Einstellungen > Bluetooth und Geräte > Drucker & Scanner > Druckeinstellungen > Seiteneinrichtung > Medieneinstellungen

Ändern Sie die Papiergröße nur über diesen Pfad. Änderungen an anderer Stelle werden möglicherweise nicht korrekt übernommen.

Für eine klarere Druckqualität stellen Sie die Dithering-Option auf AUS.

Windows-Pfad: Einstellungen > Bluetooth und Geräte > Drucker & Scanner > Ihren Drucker auswählen > Druckeinstellungen > Grafikoptionen > Dithering

Zebra-Treiber

Stellen Sie unter Grafikoptionen die Option Dithering auf Clipart.

BarTender-Treiber

Öffnen Sie die Registerkarte Grafik und wählen Sie für Dithering die Option Keine.

Vorher
Nachher

Sie können Barcode-Etiketten in BoxHero auf zwei Arten erstellen:

A. Aus Vorlagen auswählen
Verwenden Sie ein vorgefertigtes Format, um Etiketten schnell zu erstellen.

B. Ein benutzerdefiniertes Design erstellen
Gestalten Sie Ihr eigenes Etikett von Grund auf – mit voller Kontrolle über Layout, Platzierung und Gestaltung.

Gehen Sie zu Barcode-Etiketten > Artikel drucken und klicken Sie auf das Dropdown-Menü Hinzufügen > Aus Vorlagen auswählen.

Wählen Sie das Etikettenpapier, auf dem Sie tatsächlich drucken werden.

Vordefinierter BogenWählen Sie für Standarddrucker (z. B. Formtec, Avery, Printec) die Größe des Etikettenbogens, den Sie verwenden möchten.
ThermoetikettenWählen Sie für Thermodirekt- oder Thermotransferdrucker die passende Rollengröße. Stellen Sie sicher, dass der Rollentyp mit Ihrem Druckermodell kompatibel ist.
Benutzerdefinierter BogenWenn Sie einen Standarddrucker verwenden und Ihre Etikettengröße nicht in der Liste finden, können Sie die Maße manuell eingeben.

Wählen Sie den Codetyp, den Sie erstellen möchten: Barcode, QR-Code oder Nur Text.

Klicken Sie auf eine Artikelfeld-Schaltfläche (blau dargestellt), um Variablen wie {{Name}} oder {{Brand}} zu kopieren.
Fügen Sie sie in ein beliebiges Textfeld auf dem Etikett ein.

  • Werte innerhalb von {{ }} übernehmen die Daten des jeweiligen Artikels
  • Direkt eingegebener Text erscheint auf jedem Etikett gleich

Beispiele:

  • Manufacturer:{{Brand}} → Zeigt das Marken-Attribut des jeweiligen Artikels
  • Manufacturer: Brand → Zeigt auf jedem Etikett das Wort „Brand“

Gehen Sie zu Barcode-Etiketten > Artikel drucken und klicken Sie auf das Dropdown-Menü Hinzufügen > Benutzerdefiniertes Design erstellen.

Das Etikettenformat bestimmt Ihren Gestaltungsbereich. Wählen Sie daher die Größe, die Ihrem tatsächlichen Etikett entspricht.

EtikettenbogenFür Standarddrucker (z. B. Avery, Formtec oder ähnliche Marken)
ThermoetikettFür Thermodirekt- oder Thermotransferdrucker
Benutzerdefinierte GrößeFür Standarddrucker, wenn Ihre Etikettengröße nicht aufgeführt ist

Platzieren Sie Text, Barcodes, QR-Codes und andere Elemente an beliebiger Stelle auf der Etikettenfläche. Sie haben volle Kontrolle über Layout und Positionierung.

2-1. Text hinzufügen

Nachdem Sie ein Textelement hinzugefügt haben, verwenden Sie rechts + Variable hinzufügen, um Artikelinformationen einzufügen.

  • Direkt eingegebener Text erscheint auf allen Etiketten gleich
  • Variablen übernehmen die Informationen des jeweiligen Artikels
Tipps für Etikettentext:
  • Lassen Sie genügend Platz für lange Artikelnamen oder Werte
  • Legen Sie bei Bedarf Max. Zeilen fest. Text, der das Limit überschreitet, wird mit „...“ abgeschnitten

2-2. Barcode hinzufügen

Benutzerdefinierte Etikettendesigns unterstützen 1D-Barcodes, QR-Codes und Data-Matrix-Codes.

Sie können die Barcode-Nummer beim Drucken von Etiketten unter dem Barcode anzeigen.

  1. Wählen Sie den Barcode in Ihrem Etikettendesign aus.
  2. Stellen Sie im rechten Bereich Text auf Unter dem Barcode (nur bei 1D-Barcodes).
  3. Passen Sie bei Bedarf die Textgröße an.

Beim Drucken des Etiketts wird die für den jeweiligen Artikel registrierte Barcode-Nummer automatisch unter dem Barcode angezeigt.

2-3. Bilder hinzufügen

Sie können einem benutzerdefinierten Etikettendesign auf zwei Arten Bilder hinzufügen:

  • Festes Bild: Ein Bild, das auf jedem Etikett gleich ist, etwa Ihr Firmenlogo. Laden Sie die Bilddatei direkt hoch.
  • Artikelbild: Jedes Etikett zeigt das Hauptfoto des jeweiligen Artikels. Fügen Sie ein Bild-Element hinzu und wählen Sie dann rechts + Variable hinzufügen > Artikelfoto.

Verwenden Sie einen Thermodirekt- oder Thermotransferdrucker? Schließen Sie zuerst die Druckereinrichtung ab.

Gehen Sie zu Barcode-Etiketten > Artikel drucken und wählen Sie die Artikel aus, die Sie drucken möchten.

Nach Abschluss eines Wareneingang können Sie sofort Etiketten für die eingegangenen Artikel drucken.

Um Etiketten für bereits eingegangenen Bestand zu drucken, gehen Sie zu Transaktionen, wählen Sie den Eintrag aus und öffnen Sie das Menü Mehr.

Gehen Sie auf dem Startbildschirm zu Barcode-Etiketten > Artikeletikett drucken.

Nach Abschluss eines Wareneingang oder Warenausgang können Sie Etiketten direkt aus dieser Liste drucken.

Um Etiketten für einen früheren Eintrag zu drucken, gehen Sie zu Transaktionen, wählen Sie den Eintrag aus, tippen Sie auf das Menü ··· (mehr) und wählen Sie Etikett drucken.



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