Team

Im Menü „Teameinstellungen“ verwalten Sie die Teamdetails, darunter Teamname, Logo, Unternehmensinformationen und Währung. Außerdem können Sie teamweite Einstellungen für Zeitzone und Artikelkennungen anpassen.

Teameinstellungen

Sie können die Teameinstellungen unter Einstellungen > Team ändern. Änderungen hier gelten für alle Mitglieder Ihres Teams.

Nutzungslimits

Prüfen Sie die aktuelle Nutzung Ihres Teams, darunter:

Artikel
Mitglieder
Standorte

Teamdetails

Teamname: Legen Sie einen Namen für Ihr Team fest. Er kann jederzeit geändert werden.
Bild: Laden Sie ein Bild hoch, das in BoxHero als Logo Ihres Teams verwendet wird.
Beschreibung: Fügen Sie Notizen oder Memos hinzu, um Ihr Team leichter zu unterscheiden, besonders wenn Sie in BoxHero mehrere Teams verwalten.
Zeitzone: Die gewählte Zeitzone gilt für alle Teammitglieder. Alle sehen dieselbe Zeitzoneneinstellung.

Unternehmensinformationen

Die eingegebenen Unternehmensinformationen werden beim Erstellen von Bestellaufträgen und Rechnungen in der BoxHero-Funktion Einkauf & Verkauf verwendet. BoxHero übernimmt automatisch die aktuellsten Unternehmensangaben, darunter:

Name
Handelsregisternummer
Adresse
Ansprechpartner
Telefonnummer
E-Mail-Adresse

Anzeigeeinstellungen

Sie können die Anzeigeeinstellungen Ihres Teams jederzeit ändern.

Währung

Die Standardwährung in Einkauf & Verkauf. Sie wird beim Erstellen von Bestell- und Verkaufsaufträgen automatisch ausgewählt und kann in eine andere Währung geändert werden.

Dezimalstellen

Legt fest, wie viele Dezimalstellen für Stückpreise und Summen in Einkauf & Verkauf angezeigt werden.

Wenn Sie zum Beispiel 2 wählen, werden Beträge mit zwei Dezimalstellen angezeigt (z. B. 0,12).

^{*Diese Einstellung wirkt sich nicht auf die Eingabe von Dezimalmengen aus.}

Artikeldetails

Wählen Sie, welche Artikeldetails in Ihrer Artikelliste und in Bestandstransaktionen angezeigt werden.

Wenn Sie „Benutzerdefiniert“ wählen, können Sie nur die benötigten Artikeldetails anzeigen oder manuell Text eingeben, der zusammen mit den Attributen angezeigt wird.

Excel-Importeinstellungen

Für Aktionen wie Per Excel hinzufügen, Per Excel bearbeiten oder den Import von Artikeln aus Excel in eine Wareneingang- oder Warenausgang-Transaktion benötigen Sie eine Kennung für Ihre Artikel.

Sie können zwischen SKU und Barcode wählen.

Barcode-Scan

BoxHero unterstützt das Scannen von GS1-Barcodes, um Ihren Bestand zu verwalten.

Wenn die Barcodes Ihrer Artikel Ablaufdaten, Chargennummern, Seriennummern oder andere Angaben (GS1) enthalten, kann sich der Barcode bei jedem Wareneingang desselben Artikels ändern. Aktivieren Sie GS1 GTIN-Scan, damit BoxHero nur den Produktcode ausliest.

Ist diese Einstellung aktiviert, wird nur der GTIN-Code (der den Artikel identifiziert) aus dem Barcode ausgelesen, sodass das System ihn als denselben Artikel erkennt.

Sie können auch UDI-Barcodes (GS1-Format) scannen, die sich auf Arzneimitteln und Medizinprodukten befinden.

Web und mobile App haben jeweils eine eigene Einstellung. Aktivieren Sie sie daher überall dort, wo Sie scannen:

Web: Einstellungen > Team > Barcode-Scan
Mobile App: Einstellungen > Barcode-Scan

Daten löschen

Team verlassen: Nur Ihr Konto verlässt das Team – andere Administratoren und Mitglieder können es weiterhin nutzen. Ein Administrator kann Sie jederzeit wieder einladen.
Team löschen: Wenn Sie ein Team löschen, werden alle zugehörigen Daten einschließlich der Teaminformationen dauerhaft entfernt. Alle Mitglieder des gelöschten Teams verlieren den Zugriff, da das Team nicht mehr verfügbar ist.

Häufig gestellte Fragen

Brauchen Sie weitere Hilfe? Sehen Sie sich unsere FAQ an:

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