ข้ามไปยังเนื้อหา

การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ

ฟีเจอร์การแจ้งเตือนสต็อกต่ำของ BoxHero จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อจำนวนคงเหลือของสินค้าลดลงถึงหรือต่ำกว่าระดับสต็อกขั้นต่ำที่คุณกำหนดไว้ เพื่อให้คุณมีเวลาสั่งซื้อเพิ่มก่อนที่สินค้าจะหมด

กำหนดจำนวนสต็อกขั้นต่ำให้สินค้าและรับการแจ้งเตือนผ่านแอปมือถือได้โดยตรง

รับการแจ้งเตือนสต็อกต่ำผ่านแอปมือถือได้โดยตรง


  1. ใน BoxHero “สต็อกขั้นต่ำ” คือจำนวนสินค้าขั้นต่ำที่คุณต้องการเก็บไว้เพื่อป้องกันสินค้าขาดสต็อก กำหนดค่านี้เพื่อเริ่มติดตามระดับสต็อกของคุณ

    • ไปที่ ฟีเจอร์เพิ่มเติม > การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ
    • เลือกตำแหน่งจัดเก็บจากเมนูดรอปดาวน์
      • ตำแหน่งจัดเก็บทั้งหมด: รวมสต็อกจากทุกสถานที่
      • ตำแหน่งจัดเก็บที่ระบุ: ติดตามระดับสต็อกของสถานที่เดียว (เช่น คลังสินค้า สำนักงานใหญ่)
    • คลิก ตั้งค่าสต็อกขั้นต่ำ
    • กรอกระดับสต็อกขั้นต่ำของสินค้าแต่ละรายการในคอลัมน์ สต็อกขั้นต่ำ แล้วคลิก บันทึก
    • หากต้องการกำหนดสต็อกขั้นต่ำให้สินค้าจำนวนมากพร้อมกัน ให้ใช้ นำเข้าจาก Excel จากเมนูดรอปดาวน์ข้าง ตั้งค่าสต็อกขั้นต่ำ
    • หากต้องการดาวน์โหลดระดับสต็อกขั้นต่ำปัจจุบัน ให้คลิก ... (เพิ่มเติม)> ส่งออกเป็น Excel
  2. กำหนดว่าใครควรได้รับการแจ้งเตือน และแต่ละคนจะได้รับการแจ้งเตือนด้วยวิธีใด

    • คลิก การตั้งค่าการแจ้งเตือน
    • ใช้แถบค้นหาเพื่อเพิ่มสมาชิกในทีมที่ควรได้รับการแจ้งเตือน
    • กำหนดเวลาแจ้งเตือนและวิธีรับของผู้รับแต่ละคน: การแจ้งเตือนแบบพุช อีเมล หรือทั้งสองแบบ
    • คลิก บันทึก
  3. เมื่อกลับไปที่หน้าจอ การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ สินค้าที่ต้องให้ความสนใจจะถูกจัดกลุ่มตามสถานะ เพื่อให้คุณเห็นได้ทันทีว่าสิ่งใดเร่งด่วน

    • สต็อกต่ำ — จำนวนคงเหลือเท่ากับหรือต่ำกว่าระดับสต็อกขั้นต่ำ
    • ใกล้สต็อกต่ำ — จำนวนคงเหลือใกล้ถึงระดับสต็อกขั้นต่ำ
    • สต็อกเกิน — จำนวนคงเหลือสูงกว่าระดับสต็อกขั้นต่ำมาก

    สินค้าแต่ละรายการจะแสดงข้อมูลต่อไปนี้

    • สต็อกขั้นต่ำ — จำนวนขั้นต่ำที่คุณต้องการเก็บไว้
    • คงเหลือ — จำนวนที่คุณมีอยู่ในสต็อกขณะนี้
    • ขาด หรือ ส่วนเผื่อ — จำนวนที่ต่ำกว่าหรือสูงกว่าระดับสต็อกขั้นต่ำของคุณ

การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ ในแอปมือถือทำงานในลักษณะเดียวกัน โดยมีความแตกต่างเล็กน้อย

  1. แตะ + ตั้งสต็อกขั้นต่ำ
  2. แตะสินค้าแล้วกรอกระดับสต็อกขั้นต่ำด้วยแป้นตัวเลข
  3. แตะ นำไปใช้

คุณยังสามารถแตะไอคอนสแกนในแถบค้นหาเพื่อค้นหาสินค้าด้วยบาร์โค้ดได้

  1. แตะ ⚙️ (การตั้งค่า)
  2. แตะ +เพิ่มผู้รับ เพื่อเลือกผู้ที่จะได้รับการแจ้งเตือน
  3. เปิดผู้รับเพื่อกำหนด เวลาแจ้งเตือน และ วิธีรับ ของผู้นั้น

มีคำถามเกี่ยวกับการแจ้งเตือนสต็อกต่ำ? ดูคำถามที่พบบ่อยของเรา